Case Study: Zakładanie Spółki z o.o. z Kapitałem Zagranicznym w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło Przedsiębiorcy z Niemiec Rozpocząć Działalność w Polsce

Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu przez zagranicznych przedsiębiorców wymaga znajomości polskiego prawa, procedur rejestracyjnych oraz specyfiki lokalnego rynku. Dla inwestorów spoza Polski, którzy chcą rozpocząć działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, kluczowe jest wsparcie lokalnych specjalistów. W tym case study przedstawiamy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło przedsiębiorcy z Niemiec założyć spółkę z o.o. w Toruniu, zapewniając kompleksową obsługę od tłumaczenia dokumentów po wdrożenie rozwiązań księgowych.

Klient i jego cel

Klientem Poltax był przedsiębiorca z Niemiec, który planował rozpocząć działalność w Polsce w branży logistycznej. Z uwagi na korzystne położenie Torunia oraz rozwijający się rynek usług transportowych w Polsce, zdecydował się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu.

Główne cele klienta obejmowały:

• Umożliwienie współpracy z polskimi partnerami biznesowymi,
• Korzystanie z dogodnych rozwiązań podatkowych w Polsce,
• Zbudowanie lokalnej infrastruktury logistycznej.

Przedsiębiorca nie znał polskich procedur rejestracyjnych ani przepisów podatkowych, dlatego poszukiwał profesjonalnego wsparcia.

Problemy i wyzwania

1. Tłumaczenia dokumentów i bariera językowa
   Klient nie mówił płynnie po polsku, co utrudniało komunikację z urzędami i partnerami biznesowymi. Tłumaczenie dokumentacji i umów było kluczowym elementem procesu.
2. Zawiłości formalno-prawne związane z zakładaniem spółki z o.o.
   Rejestracja spółki w KRS wymagała przygotowania dokumentów w języku polskim, w tym aktu założycielskiego, oraz uzyskania numerów NIP i REGON.
3. Rejestracja podatkowa i VAT
   Działalność logistyczna wymagała rejestracji jako podatnika VAT, w tym VAT-UE, aby umożliwić rozliczenia z kontrahentami w Unii Europejskiej.
4. Zarządzanie finansami i optymalizacja podatkowa
   Klient potrzebował wsparcia w opracowaniu strategii finansowej, uwzględniającej różnice w systemach podatkowych Polski i Niemiec.
5. Organizacja księgowości w międzynarodowym środowisku
   Spółka potrzebowała nowoczesnego systemu księgowego, który pozwoliłby na integrację z międzynarodowymi standardami rachunkowości.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Biuro Poltax zapewniło klientowi kompleksową obsługę, dostosowaną do specyfiki jego działalności oraz wymogów prawnych:

1. Tłumaczenia dokumentów i wsparcie językowe
   Poltax współpracował z tłumaczem przysięgłym, który przygotował niezbędne dokumenty w języku polskim i niemieckim, w tym:
   • Akt założycielski spółki,
   • Umowę wspólników,
   • Wnioski do KRS.
     Zespół Poltax zapewnił również bieżącą komunikację z klientem w języku niemieckim.
2. Rejestracja spółki z o.o. w KRS
   Poltax przeprowadził cały proces rejestracji spółki, obejmujący:
   • Zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego,
   • Uzyskanie numerów NIP i REGON,
   • Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
3. Rejestracja VAT i VAT-UE
   Zespół Poltax pomógł w rejestracji spółki jako podatnika VAT i VAT-UE, co umożliwiło realizację transakcji wewnątrzwspólnotowych.
4. Doradztwo podatkowe i finansowe
   Poltax przeprowadził analizę finansową, która uwzględniała:
   • Optymalizację podatkową w zakresie CIT i VAT,
   • Możliwość odliczenia kosztów związanych z zakupem środków trwałych, takich jak pojazdy i infrastruktura logistyczna,
   • Amortyzację środków trwałych zgodnie z polskim prawem podatkowym.
5. Wdrożenie nowoczesnego systemu księgowego
   Poltax wdrożył dla spółki system księgowy zgodny z międzynarodowymi standardami rachunkowości (MSSF), który umożliwia:
   • Bieżące monitorowanie przychodów i kosztów,
   • Generowanie raportów finansowych w języku niemieckim,
   • Rozliczanie transakcji w różnych walutach.
6. Szkolenie w zakresie polskiego systemu podatkowego
   Zespół Poltax przeprowadził szkolenie dla klienta, omawiając:
   • Różnice między polskim a niemieckim systemem podatkowym,
   • Obowiązki podatkowe spółki z o.o.,
   • Terminy składania deklaracji VAT i CIT w Polsce.

Efekty współpracy

Dzięki wsparciu Poltax przedsiębiorca z Niemiec z powodzeniem założył spółkę z o.o. w Toruniu i rozpoczął działalność w branży logistycznej. Osiągnął następujące korzyści:

1. Sprawne zakładanie spółki w Toruniu
   Proces rejestracji spółki został przeprowadzony szybko i zgodnie z przepisami, co pozwoliło klientowi rozpocząć działalność w zaplanowanym terminie.
2. Efektywna optymalizacja podatkowa
   Dzięki doradztwu Poltax klient zmniejszył obciążenia podatkowe, co pozwoliło na efektywne wykorzystanie kapitału w początkowej fazie działalności.
3. Profesjonalna księgowość
   Wdrożony system księgowy umożliwił sprawne zarządzanie finansami spółki, w tym rozliczanie transakcji międzynarodowych oraz generowanie raportów dla wspólników z Niemiec.
4. Zgodność z przepisami polskimi i międzynarodowymi
   Spółka spełniała wszystkie wymogi prawne i podatkowe, co zapewniło bezpieczeństwo finansowe i przejrzystość działalności.
5. Zaufanie kontrahentów
   Dzięki profesjonalnej organizacji finansowej i przejrzystości działań spółka zyskała zaufanie polskich i zagranicznych kontrahentów.

Opinie klienta

Przedsiębiorca podzielił się swoją opinią o współpracy z Poltax:

„Zakładanie firmy w Toruniu okazało się znacznie łatwiejsze dzięki wsparciu Poltax. Doceniam ich pomoc w tłumaczeniu dokumentów, rejestracji VAT-UE i wdrożeniu księgowości zgodnej z międzynarodowymi standardami. Dzięki ich profesjonalizmowi mogłem skupić się na rozwoju mojej firmy logistycznej.”

Podsumowanie

Historia tej spółki z o.o. z kapitałem zagranicznym pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie w zakładaniu firmy w Toruniu. Dzięki współpracy z biurem Poltax przedsiębiorca z Niemiec mógł rozpocząć działalność z solidnymi fundamentami finansowymi i organizacyjnymi.

Jeżeli planujesz zakładanie spółki w Toruniu lub potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu działalności z kapitałem zagranicznym, skontaktuj się z biurem Poltax. Nasz zespół zapewni Ci kompleksowe wsparcie, które pozwoli Ci skoncentrować się na rozwijaniu biznesu.

Poltax – Twój partner w zakładaniu firm w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!