Case Study: Zakładanie Spółki z o.o. dla Startupu Technologicznego w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło w Rozpoczęciu Działalności

Wprowadzenie

Zakładanie startupu w Toruniu, zwłaszcza startupu technologicznego, to proces wymagający nie tylko innowacyjnego pomysłu, ale także wsparcia w formalnościach i optymalizacji finansowej. W branży technologicznej, gdzie inwestorzy często oczekują jasnej struktury prawnej i przejrzystości finansowej, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną z najczęściej wybieranych form działalności. W niniejszym case study przedstawiamy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło w zakładaniu spółki z o.o. dla startupu technologicznego w Toruniu, zapewniając kompleksowe wsparcie od rejestracji po wdrożenie systemu finansowego i księgowego.

Klient i jego cel

Klientem była trzyosobowa grupa przedsiębiorców z Torunia, która opracowała innowacyjną aplikację mobilną do zarządzania czasem pracy zespołów. Zespół miał doświadczenie w branży IT i chciał stworzyć startup, który oferowałby nowoczesne rozwiązania technologiczne dla klientów z Polski i zagranicy.

Ich główne cele obejmowały:

• Zabezpieczenie odpowiedzialności finansowej poprzez wybór spółki z o.o.,
• Pozyskanie inwestorów, którzy oczekiwali klarownej struktury udziałowej,
• Możliwość rozliczania transakcji międzynarodowych w walutach obcych.

Klienci potrzebowali wsparcia w rejestracji spółki, organizacji finansów oraz spełnieniu wymogów prawnych i podatkowych związanych z działalnością technologiczną.

Problemy i wyzwania

1. Formalności związane z zakładaniem spółki z o.o.
   Klienci nie mieli doświadczenia w zakładaniu firmy i potrzebowali pomocy w opracowaniu umowy spółki, rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz zgłoszenia do odpowiednich urzędów.
2. Podział udziałów i zabezpieczenie własności intelektualnej
   Startup chciał jasno określić strukturę udziałów oraz zabezpieczyć prawa do opracowanego oprogramowania w ramach spółki.
3. Rejestracja VAT i VAT-UE
   Ze względu na planowaną współpracę z zagranicznymi kontrahentami konieczna była rejestracja VAT i VAT-UE.
4. Optymalizacja podatkowa i finansowa
   Branża technologiczna często wymaga dużych nakładów finansowych na początkowym etapie działalności, dlatego kluczowe było zaplanowanie strategii podatkowej, która pozwoliłaby na efektywne zarządzanie kosztami i przychodami.
5. Wdrożenie systemu księgowego i raportowania finansowego
   Klienci potrzebowali nowoczesnych narzędzi do monitorowania przepływów finansowych oraz generowania raportów dla inwestorów.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Zespół Poltax zaoferował kompleksowe wsparcie, obejmujące:

1. Przygotowanie umowy spółki z o.o. i rejestracja w KRS
   Poltax pomógł klientom w opracowaniu umowy spółki, która precyzowała:
   • Podział udziałów między założycieli,
   • Prawa i obowiązki wspólników,
   • Zabezpieczenie praw własności intelektualnej na rzecz spółki.
     Następnie przeprowadzono proces rejestracji w KRS, a także zgłoszono spółkę do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
2. Rejestracja VAT i VAT-UE
   Poltax przeprowadził rejestrację spółki jako podatnika VAT i VAT-UE, co umożliwiło rozliczanie transakcji międzynarodowych oraz korzystanie z ulg podatkowych na zakup sprzętu IT.
3. Doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów
   Zespół Poltax opracował strategię podatkową, która obejmowała:
   • Odliczanie VAT od zakupów związanych z infrastrukturą technologiczną,
   • Amortyzację zakupionego sprzętu IT,
   • Ujęcie kosztów związanych z promocją aplikacji w Polsce i za granicą.
4. Wdrożenie systemu księgowego
   Poltax wdrożył nowoczesny system księgowy, który umożliwił:
   • Automatyczne wystawianie faktur w różnych walutach,
   • Monitorowanie kosztów i przychodów w czasie rzeczywistym,
   • Generowanie raportów finansowych zgodnych z wymogami inwestorów.
5. Szkolenie dla wspólników
   Zespół Poltax przeprowadził szkolenie, w ramach którego omówiono:
   • Obowiązki podatkowe i księgowe spółki z o.o.,
   • Terminy składania deklaracji VAT i CIT,
   • Zasady prowadzenia ewidencji transakcji międzynarodowych.

Efekty współpracy

Dzięki wsparciu Poltax klienci założyli spółkę z o.o. w Toruniu i mogli skupić się na rozwoju swojego produktu. Oto korzyści, jakie osiągnęli:

1. Szybka i sprawna rejestracja spółki
   Cały proces zakładania spółki został przeprowadzony zgodnie z przepisami i bez opóźnień, co pozwoliło klientom rozpocząć działalność w zaplanowanym terminie.
2. Przejrzysta struktura prawna
   Precyzyjne określenie podziału udziałów oraz zabezpieczenie własności intelektualnej na rzecz spółki zapewniły wspólnikom pełną kontrolę nad działalnością.
3. Efektywna optymalizacja podatkowa
   Dzięki możliwości odliczania kosztów i amortyzacji klient obniżył swoje zobowiązania podatkowe, co pozwoliło na efektywne zarządzanie budżetem startupu.
4. Profesjonalna księgowość
   Nowoczesny system księgowy umożliwił bieżące monitorowanie finansów oraz generowanie raportów dla inwestorów i wspólników.
5. Silny wizerunek biznesowy
   Dzięki wsparciu Poltax startup zyskał profesjonalny wizerunek w oczach inwestorów i kontrahentów, co ułatwiło budowanie relacji biznesowych.

Opinie klienta

Jeden z założycieli startupu podzielił się swoją opinią o współpracy z Poltax:

„Zakładanie startupu w Toruniu było dla nas dużym wyzwaniem, ale dzięki wsparciu Poltax udało nam się zorganizować wszystko szybko i profesjonalnie. Szczególnie doceniamy ich pomoc w optymalizacji podatkowej i wdrożeniu księgowości, która pozwala nam na bieżąco monitorować finanse. Polecam ich usługi każdemu, kto chce założyć spółkę i skupić się na rozwijaniu biznesu.”

Podsumowanie

Historia tego startupu technologicznego pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie przy zakładaniu spółki w Toruniu. Dzięki współpracy z biurem Poltax przedsiębiorcy mogli rozpocząć działalność z solidnymi fundamentami prawnymi, finansowymi i organizacyjnymi.

Jeżeli planujesz zakładanie spółki w Toruniu lub potrzebujesz wsparcia w rozpoczęciu działalności startupowej, skontaktuj się z biurem Poltax. Zapewniamy kompleksowe wsparcie, które pozwoli Ci skoncentrować się na rozwoju Twojego biznesu.

Poltax – Twój partner w zakładaniu firm w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!