Case Study: Zakładanie Spółki w Branży Nieruchomości w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło w Rozpoczęciu Działalności Inwestycyjnej

Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu w branży nieruchomości to proces, który wymaga nie tylko znajomości lokalnego rynku, ale również zrozumienia zawiłych regulacji prawnych i podatkowych. Inwestycje w nieruchomości, takie jak wynajem, zarządzanie nieruchomościami czy flipping, wiążą się z koniecznością profesjonalnej organizacji finansów i przestrzegania przepisów. W niniejszym case study przedstawiamy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło w zakładaniu spółki z o.o. w Toruniu, dedykowanej działalności inwestycyjnej w nieruchomości.

Klient i jego cel

Klientem Poltax był przedsiębiorca z Torunia, który postanowił zdywersyfikować swoje inwestycje poprzez wejście na rynek nieruchomości. Plany klienta obejmowały zakup i wynajem mieszkań, remonty i sprzedaż nieruchomości oraz zarządzanie lokalami usługowymi.

Jako doświadczony inwestor, klient zrozumiał, że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najlepsza forma prawna dla takiej działalności. Kluczowymi celami było:

• Ograniczenie ryzyka finansowego poprzez oddzielenie majątku osobistego od działalności gospodarczej,
• Możliwość korzystania z odliczeń podatkowych,
• Zbudowanie profesjonalnego wizerunku w oczach kontrahentów i klientów.

Problemy i wyzwania

1. Złożoność procedur rejestracyjnych
   Rejestracja spółki z o.o. wymaga przygotowania odpowiedniej dokumentacji oraz zgłoszeń w wielu instytucjach. Dodatkowo klient potrzebował wsparcia w opracowaniu precyzyjnej umowy spółki, uwzględniającej specyfikę działalności nieruchomościowej.
2. Optymalizacja podatkowa
   Branża nieruchomości generuje specyficzne koszty (np. remonty, amortyzacja nieruchomości, koszty utrzymania lokali), które muszą być efektywnie zarządzane w celu minimalizacji obciążeń podatkowych.
3. Rejestracja jako podatnik VAT
   Działalność związana z wynajmem lokali użytkowych oraz sprzedażą nieruchomości wymagała rejestracji jako podatnika VAT oraz zrozumienia zasad opodatkowania transakcji związanych z nieruchomościami.
4. Zarządzanie dużą ilością dokumentacji finansowej
   Działalność w branży nieruchomości wiąże się z koniecznością prowadzenia przejrzystej ewidencji kosztów i przychodów oraz regularnego rozliczania zobowiązań podatkowych.
5. Budowa profesjonalnego wizerunku spółki
   Klient chciał od początku prowadzić działalność w sposób transparentny, aby budować zaufanie wśród kontrahentów i klientów.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Biuro Poltax zaoferowało kompleksowe wsparcie dostosowane do specyfiki branży nieruchomości:

1. Rejestracja spółki z o.o.
   Zespół Poltax pomógł klientowi w przygotowaniu umowy spółki z o.o., uwzględniającej kluczowe kwestie, takie jak:
   • Podział udziałów,
   • Sposób zarządzania spółką,
   • Możliwość dokapitalizowania w przyszłości na potrzeby nowych inwestycji.
     Następnie przeprowadzono proces rejestracji spółki w KRS oraz uzyskano numery NIP i REGON.
2. Rejestracja VAT
   Poltax zarejestrował spółkę jako podatnika VAT, co pozwoliło na odliczanie podatku naliczonego od kosztów związanych z remontami i zakupem nieruchomości.
3. Optymalizacja podatkowa
   Specjaliści Poltax opracowali strategię podatkową dla spółki, obejmującą:
   • Rozliczanie kosztów remontów i modernizacji jako kosztów uzyskania przychodów,
   • Amortyzację nieruchomości,
   • Zasady opodatkowania sprzedaży nieruchomości w zależności od okresu posiadania.
4. Wdrożenie systemu księgowego
   Biuro Poltax wdrożyło dla spółki nowoczesny system księgowy enova365, umożliwiający:
   • Ewidencjonowanie przychodów z wynajmu,
   • Automatyczne generowanie faktur i raportów finansowych,
   • Monitorowanie kosztów utrzymania i remontów nieruchomości.
5. Szkolenie w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych
   Poltax przeprowadził szkolenie dla klienta, omawiając:
   • Obowiązki podatkowe związane z wynajmem i sprzedażą nieruchomości,
   • Zasady ewidencjonowania transakcji finansowych,
   • Terminy składania deklaracji VAT i CIT.

Efekty współpracy

Dzięki wsparciu Poltax klient założył spółkę z o.o. w Toruniu i rozpoczął działalność w branży nieruchomości. Oto korzyści, jakie osiągnął:

1. Sprawna rejestracja firmy w Toruniu
   Cały proces rejestracji spółki przebiegł szybko i bezproblemowo, co pozwoliło klientowi skoncentrować się na poszukiwaniu i zakupie pierwszych nieruchomości.
2. Efektywna optymalizacja podatkowa
   Dzięki możliwości odliczania VAT i odpowiedniemu zarządzaniu kosztami klient obniżył swoje obciążenia podatkowe, co zwiększyło rentowność inwestycji.
3. Profesjonalna księgowość
   Nowoczesny system księgowy umożliwił klientowi bieżące monitorowanie przychodów, kosztów i zobowiązań finansowych, co ułatwiło planowanie kolejnych inwestycji.
4. Zgodność z przepisami
   Dzięki wsparciu Poltax klient spełnił wszystkie wymogi prawne i podatkowe, co zapewniło bezpieczeństwo finansowe i minimalizację ryzyka kontroli skarbowych.
5. Silny wizerunek biznesowy
   Spółka działała w sposób zorganizowany i transparentny, co zwiększyło jej wiarygodność w oczach kontrahentów i klientów.

Opinie klienta

Klient podzielił się swoją opinią o współpracy z Poltax:

„Zakładanie firmy w Toruniu w branży nieruchomości to skomplikowany proces, ale dzięki wsparciu Poltax udało się wszystko zorganizować szybko i bez problemów. Szczególnie doceniam ich pomoc w optymalizacji podatkowej oraz wdrożeniu systemu księgowego, który pozwala mi na bieżąco kontrolować finanse. Polecam ich usługi każdemu, kto chce profesjonalnie prowadzić działalność.”

Podsumowanie

Historia tej spółki z o.o. pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie na etapie zakładania firmy. Dzięki współpracy z biurem Poltax przedsiębiorca mógł rozpocząć działalność w branży nieruchomości z solidnymi podstawami finansowymi i organizacyjnymi.

Jeżeli planujesz zakładanie spółki w Toruniu lub chcesz rozpocząć działalność inwestycyjną w nieruchomościach, skontaktuj się z biurem Poltax. Zapewniamy kompleksowe wsparcie, które pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu biznesu.

Poltax – Twój partner w zakładaniu firm w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!