Case Study: Zakładanie Spółki Transportowej w Toruniu – Jak Biuro Poltax Wspiera Rozwój Firmy

Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu, szczególnie w branży transportowej, wymaga nie tylko znajomości przepisów prawa, ale także umiejętności organizacji formalności związanych z rejestracją działalności i zarządzaniem finansami. Branża transportowa jest wyjątkowo wymagająca pod względem regulacji prawnych, rejestracji w odpowiednich urzędach oraz przygotowania dokumentacji podatkowej. W tym case study przedstawimy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło w zakładaniu spółki transportowej, zapewniając pełne wsparcie od rejestracji po optymalizację podatkową i wdrożenie systemu księgowego.

Klient i jego cel

Klientem była czteroosobowa grupa przedsiębiorców z Torunia, którzy postanowili założyć spółkę z o.o. zajmującą się transportem krajowym. Ich celem było stworzenie profesjonalnej firmy transportowej, która oferowałaby przewóz towarów w całej Polsce. Planowali rozpocząć działalność z flotą pięciu pojazdów ciężarowych oraz stopniowo zwiększać skalę działania.

Przedsiębiorcy wybrali formę spółki z o.o., ponieważ zapewniała im ograniczoną odpowiedzialność finansową, elastyczność w zarządzaniu oraz możliwość łatwego pozyskiwania inwestorów na rozwój floty. Zwrócili się do biura rachunkowego Poltax w Toruniu, szukając wsparcia w zakładaniu spółki, rejestracji w urzędach oraz organizacji finansów.

Problemy i wyzwania

1. Skomplikowane formalności przy zakładaniu spółki z o.o.
   Rejestracja spółki transportowej w KRS wymagała przygotowania szczegółowej umowy spółki oraz zgłoszenia w wielu instytucjach, w tym do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego (GITD).
2. Licencje transportowe i zgłoszenia do CEIDG
   Branża transportowa wymaga pozyskania odpowiednich licencji na przewóz towarów, co wiązało się z dodatkowymi wymaganiami formalnymi.
3. Wybór odpowiednich kodów PKD i rejestracja VAT
   Specyfika branży transportowej wymagała dobrania odpowiednich kodów PKD oraz rejestracji spółki jako płatnika VAT, co było kluczowe przy współpracy z kontrahentami biznesowymi.
4. Optymalizacja podatkowa i organizacja finansów
   Transport to branża o dużych kosztach operacyjnych, takich jak paliwo, serwisowanie pojazdów czy wynagrodzenia kierowców. Klienci potrzebowali doradztwa w zakresie zarządzania finansami i minimalizowania obciążeń podatkowych.
5. Systemy księgowe i zarządzanie dokumentacją
   Ze względu na dużą liczbę faktur, kosztów i kontraktów klienci potrzebowali nowoczesnego systemu księgowego, który ułatwiłby kontrolowanie przepływów finansowych.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Biuro Poltax zaoferowało kompleksowe wsparcie, obejmujące:

1. Rejestracja spółki w KRS
   Poltax przygotował umowę spółki z o.o., która precyzyjnie określała:
   • Podział udziałów i obowiązków wspólników,
   • Zasady podejmowania decyzji w spółce,
   • Wymagania branżowe dotyczące prowadzenia działalności transportowej.
     Następnie przeprowadzono proces rejestracji w KRS oraz zgłoszono spółkę do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
2. Pomoc w uzyskaniu licencji transportowej
   Poltax pomógł klientom w przygotowaniu dokumentacji wymaganej do uzyskania licencji na przewóz towarów. W ramach tej usługi:
   • Złożono wniosek do Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego,
   • Przeprowadzono zgłoszenie spółki do rejestru CEIDG,
   • Doradzono w kwestii zabezpieczeń finansowych wymaganych do uzyskania licencji.
3. Dobór kodów PKD i rejestracja VAT
   Specjaliści Poltax dobrali kody PKD odpowiednie dla działalności transportowej, takie jak:
   • 49.41.Z – transport drogowy towarów,
   • 52.29.C – działalność wspomagająca transport lądowy.
     Spółka została zarejestrowana jako płatnik VAT, co umożliwiło odliczanie podatku od kosztów takich jak zakup paliwa czy leasing pojazdów.
4. Optymalizacja podatkowa i analiza finansowa
   Poltax przeprowadził szczegółową analizę prognozowanych przychodów i kosztów spółki, doradzając klientom w zakresie:
   • Rozliczania kosztów eksploatacyjnych floty,
   • Możliwości amortyzacji pojazdów,
   • Wykorzystania ulg podatkowych związanych z leasingiem pojazdów ciężarowych.
5. Wdrożenie systemu księgowego i zarządzanie finansami
   Dla spółki wdrożono nowoczesny system księgowy, który umożliwia:
   • Automatyczne wystawianie faktur,
   • Śledzenie płatności i należności,
   • Rozliczanie wynagrodzeń kierowców,
   • Tworzenie raportów finansowych na potrzeby zarządu.
6. Szkolenie w zakresie obowiązków księgowych i podatkowych
   Zespół Poltax przeprowadził szkolenie dla wspólników, omawiając:
   • Obowiązki podatkowe spółki transportowej,
   • Terminy składania deklaracji VAT i CIT,
   • Zasady rozliczania wynagrodzeń kierowców i delegacji.

Efekty współpracy

Dzięki wsparciu Poltax klienci założyli spółkę transportową w Toruniu i rozpoczęli działalność z pełnym przygotowaniem do wymagań rynkowych. Osiągnęli następujące korzyści:

1. Bezproblemowe zakładanie spółki w Toruniu
   Proces rejestracji spółki oraz uzyskania licencji transportowej został przeprowadzony terminowo i zgodnie z wymaganiami prawnymi, co pozwoliło klientom rozpocząć działalność bez opóźnień.
2. Efektywna optymalizacja podatkowa
   Dzięki doradztwu Poltax klienci mogli efektywnie zarządzać kosztami operacyjnymi i zmniejszyć obciążenia podatkowe, co przełożyło się na wyższą rentowność spółki.
3. Nowoczesna księgowość i zarządzanie finansami
   Wdrożony system księgowy ułatwił zarządzanie finansami spółki, umożliwiając bieżące monitorowanie przychodów, kosztów i zobowiązań wobec kontrahentów.
4. Profesjonalna organizacja
   Dzięki precyzyjnemu podziałowi obowiązków między wspólników i wprowadzeniu jasnych zasad działania spółka działała w sposób zorganizowany i transparentny.
5. Zgodność z przepisami
   Spółka spełniała wszystkie wymogi prawne, co pozwoliło uniknąć potencjalnych problemów podczas kontroli urzędowych.

Opinie klientów

Jeden z właścicieli spółki transportowej podzielił się swoją opinią o współpracy z Poltax:

„Zakładanie firmy w Toruniu w branży transportowej to ogromne wyzwanie, ale dzięki Poltax udało się przejść przez wszystkie formalności szybko i sprawnie. Szczególnie doceniamy ich pomoc w uzyskaniu licencji transportowej oraz optymalizacji podatkowej. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na rozwijaniu naszej floty i realizacji zleceń.”

Podsumowanie

Historia tej spółki transportowej pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie na etapie zakładania firmy. Dzięki współpracy z biurem Poltax przedsiębiorcy zyskali solidne fundamenty do prowadzenia działalności transportowej, oszczędzając czas i unikając błędów.

Jeżeli planujesz zakładanie firmy w Toruniu lub potrzebujesz pomocy w zakładaniu spółki transportowej, skontaktuj się z biurem Poltax. Nasz zespół zapewni Ci kompleksowe wsparcie, które pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu biznesu, a nie na formalnościach.

Poltax – Twój partner w zakładaniu spółek w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!