Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu, szczególnie w formie spółki komandytowej, wymaga dokładnego przygotowania i wsparcia specjalistów. Spółka komandytowa to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców, którzy chcą elastycznie zarządzać odpowiedzialnością i finansami, szczególnie w branżach takich jak inwestycje, nieruchomości czy działalność kapitałowa. W tym case study opisujemy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło grupie inwestorów założyć spółkę komandytową, zapewniając kompleksową obsługę od przygotowania dokumentacji po wdrożenie narzędzi finansowych.

Klient i jego cel

Klientem Poltax była trzyosobowa grupa inwestorów z Torunia, którzy postanowili założyć spółkę komandytową w celu wspólnego realizowania projektów inwestycyjnych w nieruchomości. Klienci mieli jasno określone cele:

• Elastyczny podział odpowiedzialności prawnej i finansowej między wspólników,
• Możliwość realizacji projektów o wysokim ryzyku z ograniczoną odpowiedzialnością,
• Optymalizacja podatkowa w zakresie rozliczania przychodów z inwestycji.

Inwestorzy poszukiwali biura rachunkowego, które wesprze ich w procesie zakładania spółki, rejestracji podatkowej oraz organizacji systemu księgowego. Wybór padł na Poltax w Toruniu.

Problemy i wyzwania

1. Skomplikowane wymogi formalne
   Zakładanie spółki komandytowej wymaga przygotowania szczegółowej umowy, uwzględniającej specyfikę działalności, oraz rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Klienci potrzebowali wsparcia, aby uniknąć błędów, które mogłyby opóźnić rozpoczęcie działalności.
2. Podział ról i odpowiedzialności
   Klienci mieli różne cele i role w planowanych inwestycjach, dlatego kluczowe było precyzyjne określenie roli komplementariusza i komandytariuszy w umowie spółki.
3. Optymalizacja podatkowa
   Przychody z nieruchomości wymagają szczegółowej analizy podatkowej, aby uniknąć nadmiernych obciążeń. Klienci szukali rozwiązania, które pozwoliłoby na efektywne rozliczanie kosztów związanych z inwestycjami.
4. Organizacja księgowości i przepływów finansowych
   Jako spółka realizująca projekty o dużej wartości, klienci potrzebowali profesjonalnego systemu księgowego do monitorowania przychodów, kosztów oraz rozliczeń z kontrahentami i bankami.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Zespół Poltax przeprowadził klientów przez cały proces zakładania spółki komandytowej w Toruniu, oferując kompleksowe wsparcie:

1. Sporządzenie umowy spółki komandytowej
   Poltax pomógł w przygotowaniu umowy spółki, która precyzyjnie określała:
   • Rola komplementariusza (osoby zarządzającej spółką) oraz dwóch komandytariuszy (inwestorów z ograniczoną odpowiedzialnością),
   • Zasady podziału zysków i odpowiedzialności,
   • Mechanizmy wyjścia ze spółki w przypadku zakończenia inwestycji.
2. Rejestracja spółki w KRS
   Biuro Poltax przeprowadziło pełen proces rejestracji spółki w KRS, obejmujący:
   • Zgłoszenie wniosku o nadanie numeru KRS, NIP i REGON,
   • Rejestrację w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
   • Zgłoszenie spółki jako płatnika VAT.
3. Doradztwo podatkowe
   Specjaliści Poltax przeanalizowali planowane inwestycje i zaproponowali optymalne rozwiązania podatkowe, w tym:
   • Możliwość rozliczania kosztów zakupu nieruchomości jako kosztów uzyskania przychodów,
   • Odliczanie podatku VAT od materiałów i usług związanych z realizacją projektów,
   • Korzystanie z amortyzacji nieruchomości.
4. Wdrożenie systemu księgowego
   Biuro Poltax wdrożyło nowoczesny system księgowy, który umożliwia:
   • Automatyczne generowanie raportów finansowych na potrzeby wspólników,
   • Monitorowanie płatności i rozliczeń z kontrahentami,
   • Obsługę wielu projektów inwestycyjnych jednocześnie,
   • Automatyczne generowanie deklaracji VAT i CIT.
5. Szkolenie w zakresie obowiązków wspólników
   Zespół Poltax przeprowadził szkolenie dla wspólników, podczas którego omówiono:
   • Obowiązki podatkowe spółki komandytowej,
   • Zasady składania sprawozdań finansowych,
   • Terminy składania deklaracji podatkowych i opłacania zobowiązań.

Efekty współpracy

Dzięki wsparciu biura Poltax klienci mogli sprawnie rozpocząć działalność inwestycyjną jako spółka komandytowa. Osiągnęli następujące korzyści:

1. Szybka i bezproblemowa rejestracja spółki
   Cały proces rejestracji spółki komandytowej w Toruniu został przeprowadzony terminowo, co pozwoliło klientom rozpocząć pierwszy projekt inwestycyjny zgodnie z planem.
2. Efektywna optymalizacja podatkowa
   Zaproponowane rozwiązania podatkowe pozwoliły klientom obniżyć obciążenia podatkowe, co zwiększyło rentowność projektów inwestycyjnych.
3. Profesjonalna księgowość
   Dzięki wdrożeniu nowoczesnego systemu księgowego klienci mogli na bieżąco monitorować przepływy finansowe, kontrolować budżety projektów i generować przejrzyste raporty dla wspólników.
4. Przejrzysta struktura organizacyjna
   Precyzyjnie określone role komplementariusza i komandytariuszy ułatwiły zarządzanie spółką oraz uniknięcie konfliktów między wspólnikami.
5. Zaufanie kontrahentów
   Profesjonalna organizacja finansów i transparentność działań spółki zbudowały zaufanie wśród kontrahentów i partnerów biznesowych.

Opinie klientów

Jeden z komandytariuszy podzielił się swoją opinią o współpracy z biurem Poltax:

„Zakładanie spółki w Toruniu wydawało się skomplikowanym procesem, ale dzięki Poltax wszystko przebiegło sprawnie i profesjonalnie. Szczególnie doceniam ich wsparcie w przygotowaniu umowy spółki oraz optymalizacji podatkowej. Teraz możemy skupić się na realizacji naszych projektów, mając pewność, że księgowość i finanse są w dobrych rękach.”

Podsumowanie

Historia tej spółki komandytowej pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie na etapie zakładania firmy. Dzięki współpracy z biurem Poltax inwestorzy rozpoczęli działalność w sposób zorganizowany i zgodny z przepisami, uzyskując solidne podstawy do realizacji projektów inwestycyjnych.

Jeżeli planujesz zakładanie firmy w Toruniu lub potrzebujesz wsparcia w zakładaniu spółki komandytowej, skontaktuj się z biurem Poltax. Oferujemy kompleksowe usługi, które pozwolą Ci rozpocząć działalność z sukcesem i skupić się na rozwijaniu biznesu.

Poltax – Twój partner w zakładaniu spółek w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!