Case Study: Zakładanie Spółki Cywilnej w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło w Rozpoczęciu Działalności Gastronomicznej

Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu to wyzwanie wymagające dokładnego planowania, zrozumienia przepisów prawnych i dostosowania struktury działalności do potrzeb przedsiębiorców. W branży gastronomicznej, która wymaga elastyczności, współpracy między wspólnikami i szczegółowego planu finansowego, spółka cywilna może być optymalnym wyborem. W tym case study przedstawimy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło dwóm przedsiębiorcom w założeniu spółki cywilnej w Toruniu, zapewniając kompleksowe wsparcie od etapu planowania po rejestrację działalności.

Klient i jego cel

Klientami byli dwaj przedsiębiorcy z Torunia, którzy postanowili otworzyć restaurację w centrum miasta. Ich celem było stworzenie miejsca serwującego autorską kuchnię, które szybko zyskałoby popularność wśród mieszkańców i turystów. Zdecydowali się na założenie spółki cywilnej, ponieważ była to dla nich elastyczna forma współpracy, umożliwiająca wspólne zarządzanie firmą.

Obaj przedsiębiorcy mieli doświadczenie w branży gastronomicznej, jednak nie posiadali wiedzy na temat formalności związanych z zakładaniem spółki, wyboru formy opodatkowania czy organizacji finansów firmy. Dlatego zwrócili się do biura Poltax w Toruniu, aby otrzymać kompleksowe wsparcie w zakładaniu spółki.

Problemy i wyzwania

1. Formalności związane z zakładaniem spółki cywilnej
   Klienci nie wiedzieli, jak sporządzić umowę spółki cywilnej, jakie dokumenty należy złożyć i jakie kroki podjąć, aby zgodnie z przepisami zarejestrować działalność.
2. Wybór optymalnej formy opodatkowania
   Branża gastronomiczna generuje zarówno stałe koszty (wynajem lokalu, zakup sprzętu), jak i zmienne przychody, dlatego kluczowe było dobranie korzystnej formy opodatkowania, która pozwoliłaby zmaksymalizować zyski.
3. Rejestracja VAT i kasa fiskalna
   W związku z planowaną sprzedażą detaliczną przedsiębiorcy musieli zarejestrować się jako płatnicy VAT oraz zakupić i zarejestrować kasę fiskalną.
4. Organizacja finansów i zarządzanie dokumentacją
   Wspólnicy chcieli od początku prowadzić działalność w sposób zorganizowany, dlatego zależało im na wdrożeniu systemu księgowego, który ułatwi kontrolę nad finansami.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Biuro Poltax zaproponowało kompleksowe wsparcie, które obejmowało:

1. Sporządzenie umowy spółki cywilnej
   Zespół Poltax pomógł wspólnikom w przygotowaniu umowy spółki cywilnej, która precyzyjnie określała zasady współpracy, podział zysków, odpowiedzialności oraz obowiązki każdego ze wspólników. Umowa została sporządzona w sposób zgodny z przepisami prawa cywilnego i podatkowego.
2. Rejestracja działalności
   Poltax przeprowadził klientów przez cały proces rejestracji spółki, w tym:
   • Zgłoszenie spółki do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
   • Rejestrację numeru NIP i REGON dla spółki,
   • Rejestrację wspólników jako płatników składek w ZUS,
   • Zgłoszenie spółki jako podatnika VAT.
3. Dobór formy opodatkowania
   Po przeanalizowaniu specyfiki działalności gastronomicznej oraz prognozowanych przychodów i kosztów, Poltax doradził klientom rozliczanie na zasadach ogólnych (PIT) z możliwością odliczania kosztów uzyskania przychodu, co pozwoliło na obniżenie podatków dzięki uwzględnieniu takich wydatków jak zakup sprzętu kuchennego czy wynajem lokalu.
4. Wsparcie w organizacji księgowości i rejestracji kasy fiskalnej
   Poltax pomógł klientom w wyborze i zarejestrowaniu kasy fiskalnej oraz wdrożył system księgowy, który umożliwił automatyczne wystawianie faktur, monitorowanie przychodów i kosztów oraz generowanie raportów finansowych.
5. Edukacja w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych
   Biuro rachunkowe przeprowadziło szkolenie dla wspólników, w trakcie którego omówiono:
   • Terminy składania deklaracji podatkowych,
   • Zasady ewidencjonowania sprzedaży i kosztów,
   • Możliwości korzystania z ulg podatkowych, takich jak amortyzacja sprzętu.

Efekty współpracy

Dzięki kompleksowemu wsparciu biura Poltax spółka cywilna klientów została zarejestrowana bez opóźnień i problemów. Wspólnicy zyskali solidne podstawy do prowadzenia swojej działalności gastronomicznej.

1. Bezproblemowe zakładanie spółki
   Cały proces zakładania spółki cywilnej w Toruniu został przeprowadzony przez Poltax, co pozwoliło klientom skupić się na przygotowaniu restauracji do otwarcia.
2. Optymalizacja podatkowa
   Dzięki wybranej formie opodatkowania wspólnicy mogli efektywnie zarządzać kosztami i obniżyć wysokość zobowiązań podatkowych.
3. Zorganizowana księgowość
   Nowoczesny system księgowy wdrożony przez Poltax umożliwił wspólnikom bieżące monitorowanie finansów, co pozwoliło im kontrolować wydatki i szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe.
4. Pewność zgodności z przepisami
   Dzięki rejestracji VAT, zakupowi i rejestracji kasy fiskalnej oraz szkoleniu wspólnicy uniknęli błędów w rozliczeniach podatkowych, które mogłyby skutkować karami finansowymi.

Opinie klientów

Jeden ze wspólników podzielił się swoją opinią o współpracy z Poltax:

„Zakładanie spółki w Toruniu było dla nas dużym wyzwaniem, ale dzięki Poltax wszystko przebiegło sprawnie i bez komplikacji. Szczególnie cenimy sobie wsparcie w przygotowaniu umowy spółki oraz pomoc w rejestracji kasy fiskalnej. Dzięki ich wsparciu mogliśmy skupić się na przygotowaniu restauracji do otwarcia, mając pewność, że nasza księgowość jest w dobrych rękach.”

Podsumowanie

Historia tej spółki cywilnej pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie na etapie zakładania firmy. Dzięki współpracy z biurem Poltax wspólnicy mogli sprawnie rozpocząć działalność, unikając błędów i korzystając z kompleksowego wsparcia w organizacji finansów i księgowości.

Jeżeli planujesz zakładanie firmy w Toruniu lub potrzebujesz pomocy w zakładaniu spółki, skontaktuj się z biurem Poltax. Zapewniamy pełne wsparcie, które pozwoli Ci rozpocząć działalność z sukcesem i skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Poltax – Twój partner w zakładaniu spółek w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!