Case Study: Zakładanie Firmy w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło w Rozpoczęciu Działalności Budowlanej

Wprowadzenie

Zakładanie firmy w Toruniu to proces wymagający znajomości przepisów prawnych, podatkowych i specyfiki branży, w której działalność ma być prowadzona. Szczególnie w branży budowlanej, która wiąże się z licznymi formalnościami oraz koniecznością prawidłowego rozliczania usług budowlanych, kluczowe jest profesjonalne wsparcie na etapie rejestracji i organizacji firmy. W tym case study przedstawiamy, jak biuro rachunkowe Poltax pomogło przedsiębiorcy w zakładaniu działalności gospodarczej i stworzeniu solidnych podstaw do prowadzenia firmy budowlanej w Toruniu.

Klient i jego cel

Klientem był przedsiębiorca z Torunia z kilkuletnim doświadczeniem w branży budowlanej, który postanowił zrezygnować z pracy na etacie i otworzyć własną firmę budowlaną. Jego celem było oferowanie kompleksowych usług remontowo-budowlanych dla klientów indywidualnych i firm.

Klient zgłosił się do biura Poltax, szukając wsparcia w zakładaniu działalności gospodarczej w Toruniu, optymalizacji podatkowej i wdrożeniu systemów ułatwiających zarządzanie firmą. Zależało mu na szybkim rozpoczęciu działalności oraz uniknięciu błędów, które mogłyby wpłynąć na sprawne funkcjonowanie jego firmy.

Problemy i wyzwania

1. Formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej
   Klient nie miał doświadczenia w zakładaniu firmy i nie wiedział, jakie kroki musi podjąć, aby zgodnie z przepisami zarejestrować swoją działalność.
2. Wybór optymalnej formy opodatkowania
   Branża budowlana charakteryzuje się specyficznymi kosztami i przychodami, dlatego kluczowe było dobranie korzystnej formy opodatkowania, która pozwoliłaby na maksymalizację zysków.
3. Rejestracja jako płatnik VAT i VAT-UE
   Ze względu na planowaną współpracę z kontrahentami zagranicznymi oraz możliwość świadczenia usług budowlanych objętych odwrotnym obciążeniem, konieczna była rejestracja VAT i VAT-UE.
4. Organizacja księgowości i zarządzania finansami
   Klient chciał od początku prowadzić firmę w sposób zorganizowany i profesjonalny, dlatego zależało mu na wdrożeniu systemu księgowego umożliwiającego kontrolę nad finansami i rozliczeniami podatkowymi.

Rozwiązania Zaproponowane przez Poltax

Biuro Poltax zaproponowało kompleksowe wsparcie w zakładaniu działalności gospodarczej i organizacji firmy budowlanej:

1. Rejestracja działalności gospodarczej
   Poltax przejął na siebie cały proces rejestracji firmy w CEIDG. W ramach tego etapu:
   • Wybrano odpowiednie kody PKD, m.in. 41.20.Z (roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych) oraz 43.39.Z (pozostałe prace budowlane wykończeniowe),
   • Zgłoszono przedsiębiorcę do ZUS jako płatnika składek,
   • Zarejestrowano firmę jako podatnika VAT i VAT-UE.
2. Dobór formy opodatkowania
   Specjaliści Poltax przeanalizowali specyfikę działalności klienta oraz prognozowane przychody i koszty, doradzając opodatkowanie w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR). Wybór ten umożliwił klientowi uwzględnienie kosztów materiałów budowlanych oraz innych wydatków związanych z działalnością, co znacząco obniżyło wysokość należnych podatków.
3. Wsparcie w organizacji finansów i księgowości
   Biuro Poltax wdrożyło dla klienta nowoczesny system księgowy, który umożliwia:
   • Automatyczne wystawianie faktur,
   • Śledzenie zobowiązań i płatności,
   • Generowanie raportów finansowych.
4. Edukacja w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych
   Zespół Poltax przeprowadził szkolenie dla klienta, podczas którego omówiono:
   • Terminy składania deklaracji VAT i PIT,
   • Zasady rozliczania usług budowlanych objętych mechanizmem odwrotnego obciążenia,
   • Możliwości korzystania z ulg podatkowych, np. amortyzacji narzędzi i sprzętu budowlanego.

Efekty współpracy

Po zakończeniu procesu rejestracji firma budowlana klienta rozpoczęła działalność, mając solidne podstawy do efektywnego funkcjonowania. Klient odniósł następujące korzyści:

1. Bezproblemowe zakładanie firmy
   Dzięki wsparciu Poltax proces zakładania działalności gospodarczej w Toruniu przebiegł sprawnie i bez opóźnień. Klient mógł skupić się na przygotowaniach do rozpoczęcia działalności, zamiast zajmować się formalnościami.
2. Optymalizacja podatkowa
   Wybrana forma opodatkowania pozwoliła na efektywne zarządzanie kosztami i obniżenie zobowiązań podatkowych, co zwiększyło rentowność firmy już w pierwszych miesiącach działalności.
3. Zorganizowana księgowość
   Dzięki nowoczesnemu systemowi księgowemu klient zyskał pełną kontrolę nad finansami firmy, co pozwoliło mu na bieżąco monitorować przychody, koszty i płatności.
4. Pewność zgodności z przepisami
   Rejestracja VAT i VAT-UE oraz szkolenie przeprowadzone przez Poltax pozwoliły klientowi uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych, które mogłyby skutkować karami lub odsetkami.
5. Profesjonalny wizerunek
   Od samego początku działalności klient prowadził firmę w sposób przejrzysty i profesjonalny, co zwiększyło zaufanie klientów i kontrahentów.

Opinie klienta

Klient podkreślił, że współpraca z biurem Poltax była kluczowa dla pomyślnego rozpoczęcia działalności:

„Zakładanie działalności w Toruniu wydawało mi się skomplikowane, ale dzięki Poltax wszystko przebiegło bezproblemowo. Najbardziej doceniam ich wsparcie w wyborze formy opodatkowania i organizacji finansów firmy. Teraz mogę skupić się na realizacji zleceń, wiedząc, że moja księgowość jest w dobrych rękach.”

Podsumowanie

Historia tego klienta pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie na etapie zakładania działalności gospodarczej. Dzięki współpracy z biurem Poltax przedsiębiorca rozpoczął działalność bez zbędnych komplikacji, uzyskując solidne fundamenty do prowadzenia firmy budowlanej.

Jeżeli planujesz zakładanie działalności w Toruniu lub potrzebujesz wsparcia w rejestracji firmy, skontaktuj się z biurem Poltax. Oferujemy kompleksowe usługi, które pomogą Ci rozpocząć działalność z sukcesem i skupić się na rozwijaniu swojej firmy.

Poltax – Twój partner w zakładaniu firmy w Toruniu.
Zapraszamy do współpracy!