Case Study: Zakładanie Działalności Gospodarczej w Toruniu – Jak Biuro Poltax Pomogło w Rozpoczęciu Biznesu w Branży E-commerce

Wprowadzenie

Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to kluczowy krok dla każdego przedsiębiorcy. Jednak proces zakładania firmy wymaga znajomości przepisów, dokładności w dopełnieniu formalności i wyboru korzystnych rozwiązań podatkowych. W tym case study przedstawiamy, jak biuro rachunkowe Poltax w Toruniu pomogło klientowi założyć działalność gospodarczą w branży e-commerce, zapewniając wsparcie na każdym etapie – od rejestracji firmy po wybór optymalnej formy opodatkowania.

Klient i jego cel

Klientem biura Poltax była osoba, która postanowiła przejść z pracy na etacie na prowadzenie własnej działalności gospodarczej. Przedsiębiorca planował sprzedaż akcesoriów sportowych przez Internet, co wiązało się z koniecznością rejestracji firmy, wprowadzenia systemu do zarządzania sprzedażą oraz dopasowania formy opodatkowania do specyfiki działalności.

Klient miał jednak wiele obaw, m.in. dotyczących skomplikowanych formalności rejestracyjnych oraz obowiązków podatkowych. W celu uniknięcia błędów i zaoszczędzenia czasu zdecydował się na współpracę z biurem rachunkowym Poltax w Toruniu.

Proces zakładania działalności gospodarczej

Biuro Poltax przejęło całość obowiązków związanych z rejestracją firmy oraz wsparciem w jej początkowej fazie działalności. Proces został podzielony na kilka kluczowych etapów:

1. Konsultacje i analiza potrzeb
   Zespół Poltax odbył szczegółową rozmowę z klientem, aby zrozumieć specyfikę planowanej działalności. Na podstawie zebranych informacji doradzono klientowi, aby rozpoczął działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej – prostej i elastycznej formy prawnej idealnej dla małych przedsiębiorców.
2. Pomoc w rejestracji firmy
   Specjaliści Poltax zarejestrowali działalność gospodarczą klienta w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Proces obejmował:
   • Wypełnienie wniosku CEIDG-1,
   • Zgłoszenie odpowiednich kodów PKD (w tym kodu 47.91.Z – sprzedaż detaliczna prowadzona przez Internet),
   • Zgłoszenie do ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
   • Rejestrację VAT, aby umożliwić klientowi odliczanie podatku naliczonego od zakupów firmowych.
3. Wybór formy opodatkowania
   Poltax przeanalizował przewidywane przychody i koszty działalności klienta, doradzając mu formę opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Ta opcja okazała się najbardziej korzystna ze względu na brak dużych kosztów uzyskania przychodów przy działalności e-commerce.
4. Wsparcie w organizacji finansów firmy
   Biuro rachunkowe pomogło klientowi założyć firmowe konto bankowe, co ułatwiło rozdzielenie finansów osobistych od firmowych. Zespół Poltax wdrożył także nowoczesne narzędzie do fakturowania i monitorowania przychodów.

Efekty współpracy

Po zakończeniu procesu rejestracji klient rozpoczął działalność jako właściciel firmy e-commerce, mając solidne podstawy prawne, podatkowe i księgowe. Oto korzyści, jakie odniósł dzięki współpracy z biurem Poltax:

1. Szybka i bezproblemowa rejestracja firmy
   Proces zakładania działalności gospodarczej w Toruniu, który mógłby trwać tygodniami, został przeprowadzony w ciągu kilku dni. Klient uniknął błędów, które mogłyby opóźnić start działalności.
2. Oszczędności dzięki optymalnej formie opodatkowania
   Wybór ryczałtu pozwolił klientowi płacić niższe podatki, co miało szczególne znaczenie w pierwszych miesiącach działalności, gdy firma dopiero zaczynała generować przychody.
3. Zautomatyzowanie księgowości
   Dzięki wsparciu Poltax klient zyskał dostęp do nowoczesnych narzędzi księgowych, które umożliwiły automatyczne wystawianie faktur i generowanie raportów sprzedażowych.
4. Minimalizacja formalności
   Biuro rachunkowe przejęło na siebie obowiązki związane z kontaktami z urzędami, w tym zgłoszenie do ZUS i VAT, co pozwoliło klientowi skupić się na rozwijaniu biznesu.
5. Pewność zgodności z przepisami
   Klient miał pewność, że jego firma działa zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi i podatkowymi, co minimalizowało ryzyko kontroli i kar ze strony urzędów.

Opinie klienta

Klient podkreślił, że współpraca z biurem rachunkowym Poltax była kluczowa dla pomyślnego rozpoczęcia działalności:

„Zakładanie firmy w Toruniu wydawało mi się procesem skomplikowanym i czasochłonnym. Dzięki wsparciu Poltax wszystko przebiegło szybko i sprawnie. Szczególnie doceniam doradztwo w wyborze formy opodatkowania oraz pomoc w rejestracji VAT. Teraz mogę skupić się na sprzedaży i rozwijaniu mojego biznesu, mając pewność, że sprawy księgowe są w dobrych rękach.”

Podsumowanie

Historia tego klienta pokazuje, jak ważne jest profesjonalne wsparcie w procesie zakładania działalności gospodarczej. Dzięki współpracy z biurem Poltax w Toruniu przedsiębiorca rozpoczął działalność bez zbędnych komplikacji, oszczędzając czas i pieniądze.

Jeżeli planujesz zakładanie działalności gospodarczej w Toruniu lub potrzebujesz wsparcia w rejestracji firmy, skontaktuj się z biurem Poltax. Oferujemy kompleksowe usługi, które pomogą Ci wejść na rynek i skupić się na rozwijaniu swojej działalności.

Poltax – Twój partner w zakładaniu firmy w Toruniu.
Zapraszamy do kontaktu!