Optymalizacja księgowości dla spółki cywilnej prowadzonej przez dwóch wspólników

Wprowadzenie

Dwaj wspólnicy postanowili założyć spółkę cywilną, by wspólnie prowadzić sklep internetowy z kosmetykami. Ich celem była skuteczna dystrybucja naturalnych i ekologicznych produktów do pielęgnacji, skierowanych zarówno do klientów detalicznych, jak i firm z branży beauty. Chociaż posiadali duże doświadczenie w handlu internetowym, napotkali wyzwania związane z założeniem spółki i optymalizacją księgowości.

Ich główne wyzwania obejmowały:

• Skomplikowane formalności związane z zakładaniem spółek w Toruniu.
• Rosnące koszty prowadzenia księgowości.
• Czasochłonność obsługi dokumentów sprzedaży i zakupu.
• Brak efektywnych narzędzi do zarządzania wyciągami bankowymi i monitorowania płynności finansowej.

Wspólnicy zdecydowali się na współpracę z biurem rachunkowym Poltax, które zaoferowało kompleksowe wsparcie w zakresie zakładania spółki oraz optymalizacji procesów księgowych dzięki wdrożeniu narzędzi enova365.

Zakładanie spółki w Toruniu z Poltax

Proces zakładania spółki cywilnej może być skomplikowany, szczególnie dla osób bez doświadczenia w zakresie formalności prawnych i podatkowych. Biuro Poltax zajęło się wszystkimi etapami zakładania spółki, w tym:

1. Przygotowaniem umowy spółki – eksperci z Poltax pomogli wspólnikom opracować umowę spółki zgodną z ich potrzebami oraz wymaganiami prawnymi.
2. Rejestracją w urzędach – biuro zajęło się zgłoszeniem spółki do CEIDG, urzędu skarbowego oraz ZUS, minimalizując czas i wysiłek wymagany od wspólników.
3. Doradztwem podatkowym – Poltax przeanalizował model biznesowy wspólników i doradził im najbardziej optymalne formy opodatkowania, co pozwoliło na uniknięcie nadmiernych kosztów podatkowych.

Dzięki wsparciu Poltax proces zakładania spółki przebiegł szybko i bezproblemowo, co pozwoliło wspólnikom skoncentrować się na rozwoju biznesu.

Optymalizacja księgowości z narzędziami enova365

Wraz z założeniem spółki wspólnicy podjęli decyzję o wdrożeniu systemu enova365, który został zaproponowany przez Poltax jako narzędzie umożliwiające automatyzację procesów księgowych. Kluczowe funkcje wdrożonego systemu obejmowały:

1. Automatyczny import dokumentów sprzedaży i zakupu

• System enova365 został zintegrowany z platformą sprzedażową sklepu internetowego, co pozwoliło na automatyczne pobieranie faktur sprzedażowych.
• Dokumenty zakupowe były wprowadzane do systemu przez integrację z e-mailami oraz skanerem faktur, co wyeliminowało ręczne wprowadzanie danych.

1. Import wyciągów bankowych

• Dzięki automatycznemu importowi wyciągów bankowych system umożliwił szybkie księgowanie transakcji oraz bieżące monitorowanie płynności finansowej spółki.

1. Generowanie raportów finansowych

• Narzędzie automatycznie przygotowywało raporty dotyczące przychodów, kosztów oraz zysków, co pozwalało wspólnikom podejmować świadome decyzje biznesowe.

1. Obsługa deklaracji podatkowych

• System enova365 generował deklaracje VAT oraz inne dokumenty wymagane przez urząd skarbowy, co znacznie przyspieszyło procesy administracyjne.

Korzyści dla wspólników

Wdrożenie enova365 i współpraca z Poltax przyniosły wspólnikom szereg korzyści, w tym:

1. Obniżenie kosztów księgowości

Dzięki automatyzacji procesów księgowych wspólnicy zaoszczędzili około 30% kosztów, które wcześniej musieliby przeznaczyć na ręczną obsługę dokumentacji. Redukcja kosztów była szczególnie widoczna w obszarze zarządzania fakturami i wyciągami bankowymi.

2. Oszczędność czasu

Automatyczne przetwarzanie dokumentów sprzedaży i zakupu skróciło czas potrzebny na obsługę administracyjną o ponad 50%. Wspólnicy mogli poświęcić więcej czasu na rozwój asortymentu i marketing sklepu.

3. Lepsza kontrola finansów

Dzięki bieżącym raportom finansowym wspólnicy mieli pełny wgląd w sytuację finansową spółki, co pozwalało na szybkie reagowanie na zmiany rynkowe.

4. Zgodność z przepisami

Poltax zapewnił pełną zgodność księgowości z obowiązującymi przepisami prawa, eliminując ryzyko błędów i kar ze strony urzędów.

Podsumowanie

Założenie spółki cywilnej i optymalizacja księgowości to wyzwania, które wspólnicy z powodzeniem pokonali dzięki wsparciu biura rachunkowego Poltax w Toruniu. Wdrożenie systemu enova365 pozwoliło na znaczną automatyzację procesów, obniżenie kosztów oraz oszczędność czasu. Profesjonalne podejście Poltax sprawiło, że wspólnicy mogli skupić się na rozwoju swojego sklepu internetowego, mając pewność, że sprawy księgowe są w dobrych rękach. Jeśli planujesz zakładanie spółek w Toruniu, warto skorzystać z usług doświadczonego biura rachunkowego, które zadba o każdy aspekt procesu.