Nowoczesna księgowość i usługi kadrowe w firmie sprzątającej
11 grudnia, 2024Zmiany podatkowe w roku 2025
13 grudnia, 2024Jak Poltax Pomógł Firmie Montującej Drzwi i Okna Pana Marka
Sytuacja początkowa – wyzwania małej firmy w Toruniu
Pan Marek, przedsiębiorca działający w obszarze Bydgoszczy, Torunia i Grudziądza, od kilku lat prowadził działalność zajmującą się montażem drzwi i okien. Firma, choć niewielka, zyskała zaufanie lokalnych klientów dzięki terminowości i wysokiej jakości usług. Pan Marek zatrudniał dwóch pracowników, którzy wspierali go w realizacji zleceń.
Choć praca na rynku usług budowlanych rozwijała się dynamicznie, prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) zaczęło przerastać możliwości pana Marka. Wraz z rosnącą liczbą zleceń pojawiły się trudności w zarządzaniu księgowością i obsługą kadrowo-płacową. Szukając wsparcia, pan Marek zwrócił się do Biura Rachunkowego Poltax.
Największe wyzwania księgowe i kadrowe
1. Księgowanie materiałów i usług
Firma pana Marka regularnie kupowała materiały montażowe, takie jak ramy okienne, zawiasy, pianki uszczelniające, a także narzędzia. Wiele z tych wydatków nie było prawidłowo księgowanych, co prowadziło do błędów w rozliczeniach.
2. Rozliczanie pracowników
Dwóch pracowników zatrudnionych na umowy zlecenie wymagało regularnego naliczania wynagrodzeń, rozliczania składek ZUS i podatków.
3. Deklaracje podatkowe
Pan Marek miał trudności z rozliczaniem VAT i sporządzaniem deklaracji podatkowych, co zwiększało ryzyko sankcji ze strony urzędów.
4. Brak bieżącej analizy finansowej
Brak dostępu do przejrzystych raportów finansowych utrudniał panu Markowi planowanie wydatków i ocenę rentowności działalności.
Rozwiązania wdrożone przez Poltax
1. Przejrzysta księgowość KPiR
Biuro Poltax przejęło pełną obsługę księgowości firmy pana Marka. Dzięki nowoczesnym systemom ewidencji:
- Wszystkie przychody z realizacji zleceń były systematycznie rejestrowane,
- Koszty zakupu materiałów i narzędzi zostały zaksięgowane w odpowiednich kategoriach,
- Pan Marek mógł monitorować swoje finanse na bieżąco.
Więcej o naszych usługach przeczytasz tutaj: Biuro rachunkowe Toruń.
2. Obsługa kadrowo-płacowa
Poltax zajął się kompleksową obsługą kadrowo-płacową firmy. Dzięki temu:
- Wynagrodzenia pracowników były naliczane terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Deklaracje ZUS i podatkowe były składane bez opóźnień,
- Pan Marek uniknął problemów związanych z rozliczeniami personalnymi.
Poznaj szczegóły naszej oferty kadrowo-płacowej: Kadry i płace Toruń.
3. Optymalizacja podatkowa i deklaracje VAT
Specjaliści Poltax zadbali o:
- Prawidłowe naliczanie VAT oraz jego odliczanie od zakupów materiałów,
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych i terminowe ich składanie,
- Identyfikację obszarów, w których firma mogła zaoszczędzić na podatkach.
4. Regularne raporty finansowe
Wprowadzenie raportowania pozwoliło panu Markowi:
- Oceniać rentowność poszczególnych zleceń,
- Planować zakup nowych narzędzi i materiałów,
- Efektywnie zarządzać przepływem pieniężnym.
Zobacz, jak wspieramy przedsiębiorców w Toruniu: Cennik biura rachunkowego.
Korzyści dla firmy pana Marka
1. Spokój w kwestiach księgowych i kadrowych
Przejęcie obowiązków księgowych i kadrowo-płacowych przez Poltax pozwoliło panu Markowi skupić się na realizacji zleceń i rozwijaniu biznesu.
2. Oszczędność czasu
Dzięki wsparciu Poltax, czas poświęcony wcześniej na formalności został wykorzystany na obsługę klientów i rozwój firmy.
3. Lepsza kontrola finansowa
Regularne raporty i analiza kosztów pomogły panu Markowi podejmować bardziej świadome decyzje finansowe.
4. Zgodność z przepisami
Terminowe składanie deklaracji VAT i ZUS wyeliminowało ryzyko kar finansowych.
Opinia klienta
„Współpraca z Poltax to duża ulga dla mnie jako przedsiębiorcy. Wcześniej spędzałem godziny na rozliczeniach i zawsze bałem się, że coś zrobię źle. Teraz wiem, że moja firma działa zgodnie z przepisami i mam dostęp do informacji niezależnie od tego gdzie wykonuję zlecenia czy w Grudziądzu czy w Bydogszczy i mam więcej czasu na to, co robię najlepiej – montaż drzwi i okien.”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Biuro Rachunkowe Poltax to doświadczeni specjaliści, którzy oferują kompleksowe wsparcie księgowe i kadrowo-płacowe. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, dostosujemy nasze usługi do Twoich potrzeb.
Skontaktuj się z nami:
Poltax – Twój zaufany partner w księgowości. Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!
