PIT-2 to oświadczenie pracownika stosowane w celu obliczania miesięcznych zaliczek na podatek od osób fizycznych. Pracodawca, który uzyska od swojego pracownika takie oświadczenie, ma obowiązek co miesiąc pomniejszać zaliczki na podatek dochodowy o 1/12 kwoty. Pracodawcy zobowiązani są do pobierania z wynagrodzenia swoich pracowników zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Zaliczka jest pobierana od osób uzyskujących wypłaty z tytułu: stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy, stosunku służbowego, pracy nakładczej, udziału w nadwyżce bilansowej czy z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakład pracy.

Zaliczka na podatek dochodowy to 12% odliczone od dochodu z danego miesiąca dla dochodów, które nie przekroczą pierwszego progu podatkowego (limit 120 tys. zł) lub 32% dla dochodów, które przekroczą tę granicę. Na podstawie PIT-2 złożonego przez pracownika zaliczkę miesięczną pracodawca pomniejszy o ulgę podatkową stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Nie wszyscy podatnicy są jednak zobowiązani do składania PIT-2 z uwagi na to, że dokument PIT-2 zawiera informacje, w których pracownik składa takie oświadczenia o otrzymywaniu lub nieotrzymywaniu emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika, nie otrzymuje świadczeń FP lub FGŚP oraz nie osiąga dochodów z działalności gospodarczej, najmu lub dzierżawy.

Oznacza to, że składanie PIT-2 jest dla pracownika przysługującym prawem, możliwością, z której może skorzystać, a nie obowiązkiem. PIT-2 pracownik dostarcza pracodawcy jeszcze przed rozpoczęciem pracy, a z godnie z nowelizacją związaną z Nowym Ładem PIT-2 można złożyć także w trakcie roku. Nie ma konieczności odnawiania go co roku PIT-2, ponieważ obowiązuje on do odwołania.