Prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to wyzwanie, które wymaga nie tylko zarządzania operacyjnego, ale także precyzyjnego prowadzenia księgowości i zgodności z przepisami podatkowymi. Jedna z firm zajmujących się sprzątaniem obiektów wielkopowierzchniowych w Toruniu zdecydowała się powierzyć swoje sprawy księgowe Biuru Rachunkowemu Poltax po kilku problemach związanych z dotychczasową obsługą. Ta decyzja okazała się kluczowa dla usprawnienia procesów finansowych i poprawy efektywności administracyjnej.

---

Przejście do Poltax – przyczyny i oczekiwania

Spółka z o.o., zatrudniająca pięciu pracowników, specjalizowała się w usługach sprzątania dużych powierzchni komercyjnych, takich jak centra handlowe czy hale magazynowe. Firma rosła w siłę, ale problemy z dotychczasowym biurem rachunkowym zaczęły negatywnie wpływać na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Błędy w rozliczeniach podatkowych, brak terminowych raportów finansowych oraz słaba komunikacja zmusiły właścicieli do podjęcia decyzji o zmianie obsługi księgowej.

Priorytetami były:

• Transparentność i precyzja w rozliczeniach,
• Możliwość korzystania z nowoczesnych narzędzi księgowych,
• Pełna zgodność z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• Wsparcie w zakresie kadr i płac dla pięciu pracowników zatrudnionych na umowach o pracę.

---

Analiza sytuacji i pierwsze kroki

Eksperci z Poltax rozpoczęli współpracę od szczegółowej analizy dotychczasowego systemu księgowego firmy. Zidentyfikowano kilka kluczowych problemów, takich jak:

• Niewłaściwe przypisywanie kosztów do odpowiednich kategorii księgowych,
• Nieprawidłowości w dokumentacji związanej z ZUS i podatkami,
• Brak spójnych raportów finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.

W pierwszym etapie przejęcia księgowości biuro Poltax skoncentrowało się na uporządkowaniu dotychczasowych rozliczeń i przywróceniu zgodności z przepisami prawa. Właściciele firmy mogli od razu zauważyć poprawę w jakości obsługi oraz przejrzystość w raportowaniu.

---

Kompleksowa obsługa księgowa i kadrowa

Jednym z najważniejszych aspektów współpracy było wdrożenie kompleksowej obsługi księgowej, dostosowanej do potrzeb spółki z o.o. Poltax zapewnił:

• Prowadzenie pełnej księgowości, zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi spółek z o.o.,
• Regularne raporty finansowe, pozwalające na bieżące monitorowanie sytuacji finansowej firmy,
• Kompleksową obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie deklaracji ZUS oraz ewidencję czasu pracy.

Dzięki wsparciu Poltax spółka mogła skupić się na realizacji swoich usług, mając pewność, że kwestie administracyjne i podatkowe są w pełni pod kontrolą.

---

Nowoczesne narzędzia księgowe

Poltax wdrożył również system e-księgowości, który znacząco usprawnił procesy związane z przesyłaniem i archiwizowaniem dokumentów księgowych. Dzięki temu firma zyskała:

• Szybki i wygodny sposób przesyłania faktur i innych dokumentów,
• Stały dostęp do danych finansowych w czasie rzeczywistym,
• Automatyczne generowanie raportów oraz deklaracji podatkowych.

Więcej o e-księgowości można przeczytać tutaj:
Nowoczesna księgowość online.

---

Wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej

Eksperci Poltax pomogli firmie w identyfikacji możliwości optymalizacji podatkowej, co pozwoliło na znaczną redukcję kosztów operacyjnych. Wdrożono m.in.:

• Analizę kosztów i ich przypisanie do właściwych kategorii podatkowych,
• Wykorzystanie ulg i odliczeń dostępnych dla spółek z o.o. działających w sektorze usługowym.

---

Rezultaty współpracy

Decyzja o zmianie biura rachunkowego na Poltax przyniosła spółce wymierne korzyści:

• Zredukowano liczbę błędów w rozliczeniach podatkowych, co wyeliminowało ryzyko sankcji finansowych,
• Wprowadzono nowoczesne narzędzia do zarządzania finansami i kadrami,
• Poprawiono efektywność pracy działu administracyjnego dzięki profesjonalnej obsłudze księgowej,
• Zwiększono zaufanie kontrahentów i partnerów biznesowych dzięki uporządkowanej dokumentacji finansowej.

---

Opinie właścicieli

„Decyzja o współpracy z Poltax była najlepszą, jaką mogliśmy podjąć. Ich profesjonalizm i zaangażowanie sprawiły, że wreszcie mogliśmy skupić się na rozwijaniu naszego biznesu, nie martwiąc się o kwestie księgowe. Gorąco polecamy ich usługi każdej firmie w Toruniu!”

---

Poltax – Twój partner w biznesie

Jeśli prowadzisz spółkę z o.o. i szukasz profesjonalnej obsługi księgowej w Toruniu, skontaktuj się z Biurem Rachunkowym Poltax. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom i kompleksowemu podejściu do obsługi klienta, możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, pozostawiając sprawy administracyjne w najlepszych rękach.

Dowiedz się więcej:

• Zakładanie spółek Toruń,
• Księgowość Toruń.

Poltax – Twój klucz do sukcesu w biznesie. Skontaktuj się z nami już dziś!