Prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów dla Małej Firmy Usługowej w Toruniu

---

Dla wielu małych i średnich firm prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest podstawowym sposobem rozliczania działalności gospodarczej. Choć prosta w teorii, w praktyce KPiR wymaga znajomości przepisów i umiejętności księgowych, szczególnie w przypadku rosnącej liczby transakcji. W tym case study przedstawimy, jak Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu wsparło rozwijającą się firmę usługową w prowadzeniu KPiR, zapewniając zgodność z przepisami i optymalizację kosztów.

---

Charakterystyka Klienta

Profil działalności:

• Branża: Usługi sprzątające dla firm i klientów indywidualnych.
• Lokalizacja: Toruń.
• Forma działalności: Jednoosobowa działalność gospodarcza.
• Metoda rozliczania: Książka Przychodów i Rozchodów (KPiR).

Problemy, z jakimi zmagała się firma:

1. Brak doświadczenia w prowadzeniu KPiR, co prowadziło do błędów w ewidencji.
2. Trudności z ewidencją kosztów uzyskania przychodów, takich jak zakup materiałów eksploatacyjnych i narzędzi.
3. Nieregularne składanie deklaracji podatkowych, co mogło skutkować karami finansowymi.
4. Brak kontroli nad rentownością poszczególnych zleceń.

---

Wyzwania

1. Poprawna ewidencja przychodów i kosztów

Prowadzenie KPiR wymaga precyzyjnego rejestrowania przychodów i kosztów, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach. Klientka nie była pewna, które wydatki można uznać za koszty uzyskania przychodów.

2. Składanie deklaracji podatkowych

Firma miała trudności z terminowym składaniem deklaracji PIT i VAT, co powodowało niepotrzebny stres i ryzyko sankcji ze strony urzędów skarbowych.

3. Optymalizacja podatkowa

Klientka chciała zoptymalizować koszty, aby zmniejszyć swoje zobowiązania podatkowe, ale brakowało jej wiedzy na temat dostępnych ulg i odliczeń.

4. Analiza rentowności działalności

Brak przejrzystości w ewidencji finansowej utrudniał ocenę, które zlecenia są najbardziej opłacalne, a które generują straty.

---

Rozwiązania Wdrożone przez Biuro Rachunkowe Poltax

1. Przejęcie prowadzenia KPiR

Zespół Poltax przejął pełną odpowiedzialność za prowadzenie KPiR klientki, w tym:

• Codzienne rejestrowanie przychodów i kosztów,
• Ewidencję zakupów materiałów i narzędzi,
• Bieżącą kontrolę zgodności z przepisami podatkowymi.

2. Przygotowanie deklaracji podatkowych

Poltax zajmował się terminowym składaniem deklaracji PIT i VAT, eliminując ryzyko opóźnień i kar finansowych. Klientka mogła skupić się na rozwijaniu działalności, mając pewność, że wszystkie formalności są w dobrych rękach.

3. Doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów

Specjaliści Poltax przeanalizowali strukturę kosztów i zaproponowali:

• Możliwość odliczania VAT od zakupu narzędzi i materiałów eksploatacyjnych,
• Wprowadzenie amortyzacji sprzętu,
• Wykorzystanie ulg podatkowych dostępnych dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

4. Raportowanie finansowe

Dzięki raportom przygotowywanym przez Poltax klientka zyskała pełny wgląd w:

• Rentowność poszczególnych zleceń,
• Podział kosztów na stałe i zmienne,
• Prognozy przychodów i wydatków na kolejne miesiące.

Zobacz więcej na temat naszych usług: Książka Przychodów i Rozchodów – Poltax.

---

Efekty Współpracy

1. Zgodność z przepisami

Dzięki profesjonalnemu prowadzeniu KPiR firma uniknęła problemów związanych z błędami w ewidencji i deklaracjach podatkowych.

2. Oszczędności podatkowe

Dzięki optymalizacji kosztów i wykorzystaniu dostępnych ulg klientka zaoszczędziła ponad 10% na podatkach w pierwszym roku współpracy.

3. Lepsza kontrola nad finansami

Regularne raporty finansowe umożliwiły klientce lepsze zarządzanie budżetem i podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.

4. Więcej czasu na rozwój działalności

Przejęcie obowiązków księgowych przez Poltax pozwoliło klientce skupić się na rozwijaniu firmy i pozyskiwaniu nowych klientów.

---

Opinie Klientki

„Współpraca z Poltax była najlepszą decyzją, jaką podjęłam dla swojej firmy. Dzięki ich pomocy mogę w pełni skupić się na działalności, mając pewność, że moje finanse są w dobrych rękach. Szczególnie doceniam ich profesjonalizm w prowadzeniu KPiR i doradztwo podatkowe.”

---

Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe Poltax?

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i potrzebujesz wsparcia w zakresie KPiR, Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu zapewni Ci kompleksową obsługę i doradztwo na najwyższym poziomie.

Zobacz nasze lokalizacje i opinie:

• Lokalizacja Poltax w Toruniu
• Opinie klientów na Google Maps
• Szczegóły oferty księgowości

Poltax – Twoje zaufane biuro rachunkowe w Toruniu. Zapraszamy do współpracy!