Nowoczesna księgowość online dla gabinetu kosmetologii estetycznej w Bydgoszczy
10 stycznia, 2025Poltax Toruń – zoptymalizowaliśmy księgowość dla gabinetu rehabilitacji w Toruniu
12 stycznia, 2025Jak Poltax pomógł firmie budowlanej w Bydgoszczy zoptymalizować księgowość i zarządzanie finansami
Firma zajmująca się budową i montażem dachów szkieletowych w Bydgoszczy od wielu lat dostarczała swoim klientom wysokiej jakości usługi. Zatrudniając dziewięciu pracowników, przedsiębiorstwo szybko się rozwijało, realizując coraz większe i bardziej skomplikowane projekty. Jednak za kulisami dynamicznego wzrostu zaczęły pojawiać się problemy z zarządzaniem finansami i księgowością. Właściciele spółki z o.o. postanowili powierzyć te kwestie Biuru Rachunkowemu Poltax w Bydgoszczy, co okazało się kluczowym krokiem w stabilizacji firmy.
Problemy z dotychczasową obsługą księgową
Dotychczasowe biuro rachunkowe, z którym współpracowała firma, nie radziło sobie z wyzwaniami wynikającymi z prowadzenia pełnej księgowości spółki z o.o. Problemy obejmowały:
- Opóźnienia w składaniu deklaracji podatkowych VAT i CIT,
- Brak przejrzystych raportów finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych,
- Błędy w dokumentacji kadrowej, które narażały firmę na ryzyko kontroli,
- Nieodpowiednie przypisywanie kosztów, co powodowało niedoszacowanie wydatków projektowych.
Właściciele firmy zaczęli odczuwać, że brak profesjonalnej obsługi księgowej wpływa na płynność finansową i efektywność zarządzania firmą.
Dlaczego Poltax?
Poszukując rozwiązania, zarząd firmy trafił na Poltax – biuro rachunkowe w Bydgoszczy, znane z kompleksowej obsługi księgowej spółek z o.o. i nowoczesnego podejścia do zarządzania finansami. Eksperci Poltax zaoferowali szczegółowy audyt księgowy oraz indywidualne podejście do potrzeb przedsiębiorstwa. Właściciele firmy byli szczególnie zainteresowani możliwością korzystania z nowoczesnych systemów księgowych, które usprawniłyby codzienną pracę.
Przejęcie księgowości – pierwsze kroki
Poltax rozpoczął współpracę od kompleksowego audytu dotychczasowej dokumentacji księgowej. Proces obejmował:
- Korekty w dokumentacji podatkowej VAT i CIT,
- Przegląd kosztów związanych z realizowanymi projektami budowlanymi,
- Porządkowanie dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym umów o pracę i zlecenia.
Dzięki szczegółowej analizie, Poltax zidentyfikował kluczowe obszary wymagające poprawy i przedstawił plan działań dostosowany do specyfiki branży budowlanej.
Wdrożenie pełnej księgowości
Dla spółek z o.o. prowadzenie pełnej księgowości jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również kluczowym narzędziem zarządzania finansami. Poltax zapewnił firmie:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- Regularne sporządzanie deklaracji podatkowych VAT i CIT,
- Przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych oraz raportów okresowych,
- Monitorowanie kosztów projektowych, co pozwoliło na lepsze zarządzanie budżetami.
Więcej o pełnej księgowości przeczytasz tutaj:
Pełna księgowość Bydgoszcz.
Nowoczesne narzędzia księgowe
Kluczowym elementem współpracy było wdrożenie systemu księgowości online, który znacząco usprawnił przepływ informacji między firmą a biurem rachunkowym. Dzięki dostępowi do Pulpitu Klienta enova365, właściciele firmy mogli:
- Na bieżąco monitorować finanse i wydatki,
- Elektronicznie przesyłać dokumenty księgowe,
- Generować raporty finansowe w czasie rzeczywistym.
To rozwiązanie nie tylko przyspieszyło procesy administracyjne, ale również zmniejszyło ryzyko błędów w dokumentacji.
Obsługa kadrowo-płacowa
Firma zatrudniająca dziewięciu pracowników wymagała kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej. Poltax przejął odpowiedzialność za:
- Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac,
- Rozliczanie składek ZUS oraz podatków dochodowych,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz przygotowywanie umów.
Dzięki profesjonalnej obsłudze kadrowej, firma mogła skupić się na realizacji projektów budowlanych, mając pewność, że wszystkie formalności są w najlepszych rękach.
Rezultaty współpracy z Poltax
Dzięki wsparciu Poltax firma zajmująca się budową i montażem dachów szkieletowych osiągnęła następujące korzyści:
- Uporządkowanie dokumentacji księgowej i kadrowej,
- Eliminację błędów w rozliczeniach podatkowych,
- Zwiększenie przejrzystości finansowej dzięki systemowi online,
- Lepsze zarządzanie kosztami projektów budowlanych,
- Redukcję czasu i kosztów administracyjnych.
Opinie właścicieli firmy
„Przejście do Poltax było jedną z najlepszych decyzji dla naszej firmy. Dzięki ich wsparciu mogliśmy w pełni skoncentrować się na naszych projektach budowlanych, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe są prowadzone z najwyższą starannością. Ich nowoczesne podejście i narzędzia online znacząco usprawniły naszą pracę.”
Dlaczego Poltax?
Poltax to zaufane biuro rachunkowe w Bydgoszczy, które oferuje kompleksowe usługi księgowe dla firm z różnych branż. Dzięki połączeniu doświadczenia i nowoczesnych technologii, Poltax pomaga przedsiębiorcom osiągnąć sukces w prowadzeniu biznesu.
Dowiedz się więcej:
Poltax – Twoje wsparcie w zarządzaniu finansami i rozwoju biznesu!
