Case Study: Jak Poltax zoptymalizował księgowość dla gabinetu rehabilitacji w Toruniu

Działalność w sektorze usług medycznych, takich jak rehabilitacja i fizjoterapia, wymaga nie tylko wysokiej jakości obsługi pacjentów, ale również precyzyjnego zarządzania finansami. Spółka z o.o. prowadząca gabinet rehabilitacji w Toruniu, zatrudniająca siedmiu pracowników, zmagała się z wyzwaniami związanymi z księgowością. Rosnące obciążenia administracyjne, złożone przepisy podatkowe oraz potrzeba dokładnych raportów finansowych sprawiły, że właściciele firmy zwrócili się o pomoc do Biura Rachunkowego Poltax w Toruniu.

---

Początkowe wyzwania

Wraz z rozwojem gabinetu zwiększała się liczba pracowników, pacjentów oraz skala inwestycji w nowoczesny sprzęt rehabilitacyjny. Dotychczasowe biuro rachunkowe nie nadążało za potrzebami spółki, co skutkowało:

• Opóźnieniami w składaniu deklaracji VAT i CIT,
• Brakiem spójnych raportów finansowych,
• Błędami w dokumentacji kadrowo-płacowej,
• Trudnościami w rozliczaniu kosztów związanych z zakupem sprzętu medycznego.

Zarząd firmy zdawał sobie sprawę, że kontynuowanie współpracy z dotychczasowym biurem może skutkować problemami podatkowymi i finansowymi. Właściciele podjęli decyzję o zmianie, wybierając Poltax.

---

Nowe otwarcie z Poltax

Zespół Poltax rozpoczął współpracę od dokładnego audytu księgowego i analizy sytuacji finansowej firmy. Pierwsze działania obejmowały:

• Korektę błędów w deklaracjach podatkowych,
• Uporządkowanie dokumentacji związanej z wynagrodzeniami,
• Przygotowanie spójnego planu działań mającego na celu poprawę efektywności procesów księgowych.

---

Wdrożenie pełnej księgowości

Pełna księgowość jest niezbędna dla spółek z o.o., a w przypadku gabinetu rehabilitacji dodatkowym wyzwaniem było uwzględnienie kosztów zakupu specjalistycznego sprzętu oraz świadczenia usług medycznych. Poltax przejął odpowiedzialność za:

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami,
• Regularne sporządzanie deklaracji podatkowych VAT i CIT,
• Przygotowywanie miesięcznych raportów finansowych, które umożliwiały właścicielom lepsze planowanie budżetu.

Dowiedz się więcej o usługach związanych z pełną księgowością:
Pełna księgowość Toruń.

---

Automatyzacja procesów księgowych

Jednym z kluczowych elementów współpracy było wdrożenie systemu księgowości online, który umożliwił szybki dostęp do danych finansowych i usprawnił komunikację z biurem rachunkowym. Właściciele gabinetu mogli:

• Elektronicznie przesyłać dokumenty księgowe,
• Monitorować finanse w czasie rzeczywistym,
• Korzystać z Pulpitu Klienta enova365, który zautomatyzował wiele procesów administracyjnych.

System online okazał się nieocenionym wsparciem, szczególnie w dynamicznie rozwijającym się biznesie. Więcej o nowoczesnej księgowości online przeczytasz tutaj:
Księgowość online w Toruniu.

---

Obsługa kadrowo-płacowa

Zatrudnienie siedmiu pracowników wymagało kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej, która obejmowała:

• Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac,
• Rozliczanie składek ZUS i podatków dochodowych,
• Przygotowanie deklaracji PIT i zarządzanie dokumentacją kadrową.

Dzięki wsparciu Poltax firma mogła mieć pewność, że wszystkie kwestie związane z zatrudnieniem są zgodne z obowiązującymi przepisami.

---

Wyniki współpracy

Decyzja o współpracy z Poltax przyniosła właścicielom gabinetu rehabilitacji szereg korzyści:

• Uporządkowanie dokumentacji księgowej i kadrowej,
• Wyeliminowanie błędów w rozliczeniach podatkowych,
• Zwiększenie kontroli nad finansami dzięki raportom finansowym,
• Redukcję czasu i kosztów związanych z administracją,
• Możliwość pełnego skupienia się na rozwoju firmy i obsłudze pacjentów.

---

Opinie właścicieli

„Poltax nie tylko uporządkował naszą księgowość, ale również wprowadził nowoczesne narzędzia, które znacząco ułatwiły nam codzienną pracę. Dzięki ich wsparciu możemy w pełni koncentrować się na naszej misji – pomaganiu pacjentom. Polecam ich usługi każdej firmie w Toruniu!”

---

Dlaczego Poltax?

Poltax to profesjonalne biuro rachunkowe w Toruniu, które specjalizuje się w obsłudze spółek z o.o., oferując kompleksowe usługi księgowe i kadrowo-płacowe. Dzięki doświadczeniu i nowoczesnym rozwiązaniom, Poltax pomaga przedsiębiorcom w zarządzaniu finansami i rozwoju ich biznesów.

Jeśli szukasz profesjonalnej obsługi księgowej dla swojej firmy, skontaktuj się z Poltax:

• Biuro rachunkowe Toruń,
• Pełna księgowość Toruń.

Poltax – Twój partner w zarządzaniu księgowością i finansami!