Zmiana biura rachunkowego przez spółkę z o.o. – jak szybko i sprawnie zmienić biuro
8 stycznia, 2025Poltax Bydgoszcz zmiana biura rachunkowego przy pełnej ksiegowości
9 stycznia, 2025Jak Poltax pomógł zoptymalizować księgowość spółki z o.o. z Bydgoszczy zajmującej się sprzątaniem obiektów wielkopowierzchniowych?
Firma świadcząca usługi sprzątania obiektów wielkopowierzchniowych w Bydgoszczy zmagała się z problemami wynikającymi z niewłaściwej obsługi księgowej. Zatrudniająca pięciu pracowników spółka z o.o. nie była zadowolona z jakości dotychczasowych usług księgowych, co skłoniło właścicieli do podjęcia decyzji o zmianie biura rachunkowego. Wybór padł na Biuro Rachunkowe Poltax w Bydgoszczy, które zapewniło kompleksową obsługę i wdrożyło nowoczesne rozwiązania dostosowane do potrzeb firmy.
Wyjście z chaosu księgowego
Dotychczasowe biuro rachunkowe nie radziło sobie z zarządzaniem finansami firmy. Problemy dotyczyły głównie:
- Opóźnień w przygotowywaniu deklaracji podatkowych,
- Nieścisłości w rozliczeniach z ZUS,
- Braku rzetelnych raportów finansowych, które były niezbędne do podejmowania decyzji biznesowych.
Spółka odnotowywała coraz więcej błędów w dokumentacji księgowej, co skutkowało dodatkowym stresem dla właścicieli i ryzykiem kontroli ze strony organów podatkowych.
Dlaczego Poltax?
Właściciele firmy szukali biura rachunkowego w Bydgoszczy, które mogłoby zapewnić profesjonalną obsługę księgową i uporządkować dotychczasowe zaległości. Poltax szybko zdobył ich zaufanie dzięki doświadczeniu w obsłudze spółek z o.o. oraz nowoczesnemu podejściu do księgowości.
Przejście do Poltax rozpoczęło się od szczegółowej analizy dotychczasowej dokumentacji i identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Zespół ekspertów przygotował plan działań, który miał na celu nie tylko uporządkowanie ksiąg, ale również wprowadzenie procedur usprawniających procesy administracyjne.
Wdrożenie pełnej księgowości
Dla spółki z o.o. prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkowe. Poltax przejął odpowiedzialność za:
- Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,
- Przygotowanie miesięcznych raportów finansowych,
- Sporządzanie deklaracji VAT, CIT oraz rozliczeń ZUS.
Dzięki dokładności i terminowości Poltax, firma mogła uniknąć kar finansowych wynikających z opóźnień w składaniu dokumentów. Więcej o pełnej księgowości można przeczytać tutaj:
Pełna księgowość.
Automatyzacja procesów księgowych
Poltax wprowadził systemy automatyzujące przesyłanie i przetwarzanie dokumentów księgowych, co znacząco usprawniło codzienną współpracę z klientem. Firma mogła teraz:
- Szybko przesyłać dokumenty w formie elektronicznej,
- Korzystać z raportów finansowych generowanych w czasie rzeczywistym,
- Łatwo zarządzać rozliczeniami dzięki stałemu dostępowi do systemu online.
Nowoczesne podejście do księgowości pozwoliło firmie na bieżąco monitorować swoje finanse i lepiej planować wydatki operacyjne.
Obsługa kadrowo-płacowa
Poltax przejął również obsługę kadrowo-płacową spółki. Zadania obejmowały:
- Naliczanie wynagrodzeń dla pięciu pracowników,
- Przygotowywanie list płac oraz deklaracji do ZUS,
- Ewidencję czasu pracy i zarządzanie umowami.
Dzięki wsparciu Poltax właściciele firmy mieli pewność, że wszystkie formalności związane z zatrudnieniem pracowników są zgodne z przepisami prawa pracy i podatkowymi.
Optymalizacja podatkowa
Jednym z kluczowych aspektów współpracy było doradztwo podatkowe. Eksperci Poltax pomogli firmie zoptymalizować jej zobowiązania podatkowe, wskazując na możliwości odliczeń i ulg dostępnych dla spółek z o.o. Dzięki temu przedsiębiorstwo zmniejszyło swoje koszty operacyjne, co wpłynęło na poprawę rentowności.
Wyniki współpracy
Decyzja o zmianie biura rachunkowego na Poltax przyniosła firmie szereg korzyści:
- Pełne uporządkowanie dokumentacji księgowej i rozliczeń podatkowych,
- Eliminację błędów w rozliczeniach, które wcześniej powodowały problemy z ZUS i Urzędem Skarbowym,
- Automatyzację procesów administracyjnych, co zmniejszyło obciążenie właścicieli,
- Optymalizację podatkową, która przełożyła się na wyraźne oszczędności finansowe.
Opinie właścicieli
„Poltax pomógł nam wyjść z chaosu księgowego, w jakim znajdowaliśmy się przez kilka lat. Ich profesjonalizm i zaangażowanie sprawiły, że możemy teraz skupić się na rozwoju naszej firmy, mając pewność, że wszystkie sprawy księgowe są w najlepszych rękach. Gorąco polecam ich usługi każdej spółce z Bydgoszczy!”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Poltax to biuro rachunkowe w Bydgoszczy, które łączy doświadczenie z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Oferując kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową, Poltax wspiera przedsiębiorców w prowadzeniu ich firm, niezależnie od branży.
Jeśli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu księgowości lub zakładaniu spółki w Bydgoszczy, skontaktuj się z Poltax i zobacz, jak możemy pomóc Twojemu biznesowi.
Dowiedz się więcej:
Poltax – Twoje wsparcie w księgowości i doradztwie biznesowym!
