Case Study: Poltax przejmuje księgowość kliniki stomatologicznej w Bydgoszczy

Spółka z o.o. prowadząca gabinet stomatologiczny w Bydgoszczy zatrudniała trzech pracowników i oferowała kompleksowe usługi stomatologiczne, od przeglądów po zaawansowane zabiegi protetyczne. Działając w konkurencyjnej branży, zarząd firmy skoncentrował się na jakości usług i budowaniu relacji z pacjentami. Jednak problemy z dotychczasowym biurem rachunkowym zaczęły wpływać na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Właściciele zdecydowali się na zmianę i powierzyli prowadzenie pełnej księgowości Biuru Rachunkowemu Poltax w Bydgoszczy.

---

Wyzwania księgowe i kadrowe

Zarządzanie księgowością w gabinecie stomatologicznym wymagało precyzji i znajomości specyficznych regulacji prawnych. Dotychczasowe biuro rachunkowe nie radziło sobie z obowiązkami, co skutkowało:

• Opóźnieniami w składaniu deklaracji VAT i CIT,
• Błędami w rozliczeniach wynagrodzeń,
• Brakiem przejrzystości w raportach finansowych,
• Utrudnionym dostępem do danych księgowych.

Dla zarządu gabinetu najważniejsze było odzyskanie kontroli nad finansami i znalezienie partnera, który mógłby wprowadzić nowoczesne narzędzia do zarządzania księgowością.

---

Pierwsze kroki współpracy z Poltax

Po przejęciu księgowości gabinetu, zespół Poltax rozpoczął od szczegółowej analizy dotychczasowych dokumentów. Celem było:

• Uporządkowanie ksiąg rachunkowych,
• Korekta błędów w deklaracjach podatkowych,
• Usprawnienie procesów rozliczeniowych dzięki przejściu na księgowość w enova365.

Równocześnie wdrożono system księgowości online oparty na pulpicie klienta biura rachunkowego, który umożliwił szybkie i bezpieczne przesyłanie dokumentów oraz automatyzację części procesów księgowych.

---

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi

Kluczowym elementem zmiany było zastosowanie nowoczesnej aplikacji księgowej z dostępem do Pulpitu Klienta enova365, która umożliwiła:

• Elektroniczne przesyłanie faktur i dokumentów,
• Generowanie raportów finansowych w czasie rzeczywistym,
• Dostęp do danych finansowych 24/7, co znacząco ułatwiło zarządzanie firmą.

Gabinet stomatologiczny mógł teraz na bieżąco monitorować swoje finanse, a zautomatyzowane przypomnienia o terminach płatności wyeliminowały ryzyko opóźnień.

Więcej o nowoczesnej księgowości online przeczytasz tutaj:
Nowoczesna księgowość online.

---

Obsługa pełnej księgowości

Poltax przejął pełną księgowość gabinetu stomatologicznego, obejmującą:

• Sporządzanie deklaracji VAT i CIT,
• Ewidencję przychodów i kosztów, w tym wydatków na sprzęt medyczny,
• Sporządzanie bilansu rocznego oraz raportów okresowych.

Dzięki doświadczeniu w obsłudze spółek z o.o., Poltax dostosował wszystkie działania do wymogów prawnych i specyfiki branży medycznej.

Więcej o pełnej księgowości dowiesz się tutaj:
Pełna księgowość w Bydgoszczy.

---

Obsługa kadrowo-płacowa

Zatrudnienie trzech pracowników wymagało precyzyjnego rozliczania wynagrodzeń oraz prowadzenia dokumentacji kadrowej. Poltax zapewnił:

• Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac,
• Rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego,
• Przygotowywanie deklaracji PIT dla pracowników.
• Łatwiejsze zarządzanie składaniem wniosków urlopowych
• Zautomatyzowany i zintegrowany z PUE proces monitorowania zwolnień lekarskich

Dzięki tym działaniom gabinet zyskał pewność, że wszystkie formalności są zgodne z przepisami.

---

Rezultaty współpracy

Przejęcie księgowości przez Poltax przyniosło gabinetowi stomatologicznemu w Bydgoszczy wymierne korzyści:

• Znaczne usprawnienie procesów księgowych i kadrowych,
• Eliminację błędów w dokumentacji podatkowej,
• Przejrzystość finansową dzięki dostępowi do danych w systemie online,
• Oszczędność czasu i większe zaufanie ze strony właścicieli firmy.

---

Opinia klienta

„Współpraca z Poltax była dla nas kluczowa w odzyskaniu kontroli nad księgowością. Ich nowoczesne podejście i wprowadzenie aplikacji do zarządzania finansami sprawiły, że mogliśmy w pełni skupić się na naszych pacjentach. Polecam ich usługi każdej firmie w Bydgoszczy!”

---

Dlaczego Poltax to najlepszy wybór dla firm w Bydgoszczy?

Poltax to profesjonalne biuro rachunkowe w Bydgoszczy, które oferuje kompleksową obsługę księgową, dostosowaną do potrzeb różnych branż. Specjalizujemy się w obsłudze spółek z o.o., wprowadzając nowoczesne rozwiązania i zapewniając pełne wsparcie w prowadzeniu biznesu.

Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie:

• Księgowość spółek Bydgoszcz.

Poltax – Twoje wsparcie w biznesie. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak możemy pomóc Twojej firmie już dziś!