Jak Biuro Rachunkowe Poltax Pomogło Agencji Ślubnej w Toruniu w Zarządzaniu KPiR

---

1. Historia klienta: Agencja ślubna w Toruniu

W 2019 roku pani Agnieszka postanowiła spełnić swoje marzenie o własnym biznesie i założyła agencję ślubną w Toruniu. Jej firma szybko zdobyła popularność dzięki kompleksowej ofercie organizacji wesel, od dekoracji, przez catering, po oprawę muzyczną. Jednak w miarę rozwoju działalności, zarządzanie księgowością zaczęło stanowić coraz większe wyzwanie.

Jako jednoosobowa działalność gospodarcza, firma pani Agnieszki rozliczała się na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR). Wymagało to precyzyjnej ewidencji wszystkich transakcji, co przy dużej liczbie zamówień i różnorodnych wydatków było czasochłonne i podatne na błędy. Pani Agnieszka zdecydowała się na współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax w Toruniu, aby odciążyć się od obowiązków księgowych i skupić na rozwijaniu swojej pasji.

---

2. Kluczowe problemy, z jakimi zmagała się firma

Problem 1: Trudności w ewidencji różnorodnych kosztów

Agencja ślubna operowała na dużej liczbie faktur związanych z wynajmem sal, dekoracjami, cateringiem i wynagrodzeniami dla podwykonawców. Brak doświadczenia w księgowaniu takich wydatków prowadził do błędów i niepełnych rozliczeń.

Problem 2: Rozliczanie zaliczek od klientów

Duża część usług była opłacana w formie zaliczek, co wymagało prowadzenia szczegółowej ewidencji i przypisywania przychodów do odpowiednich okresów rozliczeniowych.

Problem 3: Rozliczenie VAT

Różnorodność stawek VAT (np. 8% dla cateringu, 23% dla wynajmu sali) powodowała trudności w poprawnym przygotowaniu deklaracji podatkowych.

Problem 4: Brak dostępu do narzędzi analitycznych

Pani Agnieszka nie miała jasnego obrazu swojej sytuacji finansowej, co utrudniało planowanie inwestycji i ocenę rentowności poszczególnych usług.

---

3. Rozwiązania wdrożone przez Poltax

Eksperci Poltax przeprowadzili dokładną analizę potrzeb firmy i zaproponowali kompleksowe rozwiązania, które usprawniły prowadzenie KPiR i zarządzanie finansami.

Wdrożenie precyzyjnej ewidencji kosztów

Poltax pomógł uporządkować wydatki związane z działalnością agencji ślubnej. Każdy wydatek został zaklasyfikowany do odpowiedniej kategorii, takiej jak:

• Dekoracje,
• Catering,
• Wynajem lokali,
• Wynagrodzenia podwykonawców.

Dzięki temu firma mogła skuteczniej monitorować koszty i lepiej zarządzać budżetem.

Obsługa zaliczek od klientów

Poltax wprowadził system ewidencji zaliczek, który umożliwił przypisywanie wpływów do odpowiednich okresów rozliczeniowych. To rozwiązanie pozwoliło na lepsze planowanie finansowe i eliminację niejasności w rozliczeniach.

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Biuro rachunkowe Toruń – Poltax.

Optymalizacja rozliczeń VAT

Eksperci Poltax zajęli się przygotowywaniem deklaracji VAT, zapewniając:

• Prawidłowe stosowanie różnych stawek VAT,
• Składanie deklaracji w terminie,
• Minimalizację ryzyka błędów, które mogłyby skutkować karami podatkowymi.

Wdrożenie narzędzi analitycznych

Dzięki raportom finansowym przygotowywanym przez Poltax, pani Agnieszka mogła analizować rentowność swoich usług, monitorować przepływy pieniężne oraz planować przyszłe inwestycje w rozwój firmy.

---

4. Efekty współpracy z Poltax

Współpraca z Poltax przyniosła agencji ślubnej w Toruniu liczne korzyści:

Zwiększona efektywność operacyjna

Pani Agnieszka mogła skupić się na organizacji wesel i obsłudze klientów, podczas gdy Poltax zajął się wszystkimi sprawami księgowymi.

Redukcja błędów księgowych

Profesjonalna obsługa KPiR przez Poltax pozwoliła na eliminację błędów w ewidencji przychodów i kosztów, co zwiększyło przejrzystość finansową firmy.

Optymalizacja podatkowa

Dzięki poprawnemu rozliczaniu VAT oraz efektywnemu zarządzaniu kosztami, firma zaoszczędziła około 12% na zobowiązaniach podatkowych w pierwszym roku współpracy.

Lepsze planowanie finansowe

Regularne raporty finansowe umożliwiły lepsze planowanie inwestycji, takich jak zakup nowych dekoracji i narzędzi do organizacji eventów.

Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie: Cennik usług księgowych Poltax.

---

5. Opinie klientki

„Poltax to zdecydowanie najlepsze biuro rachunkowe w Toruniu! Dzięki ich wsparciu moja księgowość jest prowadzona profesjonalnie, a ja mam więcej czasu na rozwijanie swojego biznesu. Polecam ich usługi każdemu przedsiębiorcy, który chce mieć spokój w sprawach finansowych.”

---

6. Dlaczego warto wybrać Poltax?

Jeśli prowadzisz działalność w Toruniu i szukasz zaufanego partnera w księgowości, Biuro Rachunkowe Poltax to najlepszy wybór. Dzięki naszemu doświadczeniu i indywidualnemu podejściu zapewniamy kompleksową obsługę księgową i doradztwo podatkowe.

Sprawdź, gdzie nas znaleźć:

• Lokalizacja Poltax – Google Maps.

Poltax – Twój partner w księgowości. Skontaktuj się z nami i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie!