Kompleksowe Rozliczenia KPiR dla Firmy Sprzątającej z Torunia

---

Rozwój firmy sprzątającej i wyzwania księgowe

Firma sprzątająca „Czysta Przestrzeń” z Torunia rozpoczęła działalność w 2018 roku jako jednoosobowa działalność gospodarcza. W ciągu pięciu lat z małego zespołu firma rozrosła się do 30 osób, obsługując klientów biznesowych i indywidualnych. Sukces przyniósł jednak wyzwania – zarówno w zarządzaniu zespołem, jak i księgowością.

Rozliczenia na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) stawały się coraz bardziej skomplikowane, a właściciel firmy, pan Jakub, zaczął szukać profesjonalnego wsparcia. Współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax w Toruniu rozpoczął w 2022 roku. Celem było usprawnienie procesów księgowych, kadrowo-płacowych oraz optymalizacja podatkowa.

---

Złożone potrzeby rosnącej firmy

1. Księgowość przy rosnącej liczbie zleceń

Firma obsługiwała zarówno duże korporacje, jak i klientów indywidualnych, co oznaczało wystawianie dziesiątek faktur miesięcznie oraz zarządzanie różnorodnymi wydatkami, takimi jak środki czystości, sprzęt i wynajem biura.

2. Zarządzanie zespołem 30 osób

Zatrudnienie pracowników na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne wiązało się z koniecznością prawidłowego naliczania wynagrodzeń, składek ZUS oraz obsługą ewidencji czasu pracy.

3. Rozliczanie VAT

Firma musiała rozliczać różne stawki VAT (np. usługi sprzątające w biurach i domach prywatnych podlegały różnym zasadom), co stanowiło wyzwanie w przygotowywaniu deklaracji podatkowych.

4. Brak dostępu do bieżących raportów finansowych

Pan Jakub nie miał narzędzi do regularnego monitorowania kosztów i przychodów, co utrudniało planowanie budżetu i inwestycji.

---

Jak Poltax pomógł firmie „Czysta Przestrzeń”?

1. Profesjonalne prowadzenie KPiR

Poltax przejął prowadzenie KPiR, wprowadzając porządek w dokumentacji księgowej. Specjaliści biura:

• Regularnie ewidencjonowali przychody z usług sprzątających,
• Księgowali wydatki związane z zakupem sprzętu, środków czystości i wynajmem biura,
• Opracowali system przypisywania kosztów do konkretnych zleceń, co pozwoliło na lepsze monitorowanie rentowności.

Sprawdź naszą ofertę księgowości: Biuro rachunkowe Toruń.

---

2. Zarządzanie kadrami i płacami

Zarządzanie zespołem to wyzwanie dla każdej firmy. Poltax wdrożył nowoczesne rozwiązania kadrowo-płacowe, które objęły:

• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie składek ZUS,
• Przygotowywanie umów dla pracowników,
• Ewidencję czasu pracy oraz naliczanie dodatków za nadgodziny.

Dzięki systematycznemu podejściu właściciel firmy zaoszczędził czas i uniknął błędów w dokumentacji kadrowej.
Więcej o naszych usługach: Kadry i płace Toruń.

---

3. Optymalizacja podatkowa i rozliczenia VAT

Eksperci Poltax zajęli się przygotowywaniem deklaracji VAT oraz doradztwem podatkowym, co przyniosło firmie wymierne korzyści:

• Poprawne stosowanie stawek VAT oraz odliczanie podatku naliczonego,
• Optymalizacja kosztów związanych z zakupami środków czystości i sprzętu,
• Terminowe składanie deklaracji, co wyeliminowało ryzyko kar finansowych.

---

4. Bieżące raportowanie finansowe

Poltax dostarczał właścicielowi firmy miesięczne raporty finansowe, które obejmowały:

• Analizę przychodów i kosztów,
• Rentowność poszczególnych zleceń,
• Prognozy finansowe, które pomogły w planowaniu budżetu i kolejnych inwestycji.

Poznaj szczegóły naszych usług: Cennik biura rachunkowego.

---

Efekty współpracy z Poltax

1. Redukcja błędów i oszczędność czasu

Przejęcie obowiązków księgowych i kadrowych przez Poltax pozwoliło panu Jakubowi skoncentrować się na rozwoju firmy, zamiast na żmudnych formalnościach.

2. Zwiększona kontrola finansowa

Regularne raporty umożliwiły właścicielowi firmy lepsze monitorowanie kosztów oraz planowanie inwestycji, takich jak zakup nowego sprzętu sprzątającego.

3. Optymalizacja podatkowa

Poprawne rozliczenia VAT oraz lepsze zarządzanie kosztami pozwoliły zaoszczędzić około 15% na zobowiązaniach podatkowych w pierwszym roku współpracy.

4. Stabilność i zgodność z przepisami

Dzięki wsparciu Poltax firma działała w pełnej zgodności z przepisami podatkowymi i kadrowymi, co zwiększyło jej wiarygodność w oczach klientów.

---

Opinia klienta

„Współpraca z Poltax była jedną z najlepszych decyzji dla mojej firmy. Dzięki ich wsparciu zyskałem nie tylko porządek w księgowości, ale także czas na rozwijanie biznesu. Polecam ich usługi każdemu przedsiębiorcy w Toruniu!”

---

Dlaczego warto zaufać Poltax?

Biuro Rachunkowe Poltax to doświadczony partner w księgowości, który wspiera firmy z różnych branż, zapewniając kompleksową obsługę księgową, kadrową i podatkową.

Zobacz naszą lokalizację: Poltax – księgowość online i usługi kadrowo płacowe.

Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie!