Nowoczesne usługi kadrowe w Bydgoszczy – jak enova365 wspiera kadry i płace w lokalnej firmie
13 grudnia, 2024Księgowość online dla Fotografa na ryczałcie
18 grudnia, 2024Prowadzenie Księgowości na Ryczałcie dla Firmy Myjącej Tapicerkę w Bydgoszczy, Toruniu i Grudziądzu
Wyzwania lokalnej firmy działającej w trzech miastach
Pan Tomasz, właściciel firmy specjalizującej się w profesjonalnym myciu tapicerki samochodowej i domowej, od kilku lat rozwijał swoją działalność w Bydgoszczy, Toruniu i Grudziądzu. Jego usługi cieszyły się dużym zainteresowaniem, jednak rozwój firmy wiązał się również z wyzwaniami księgowymi.
Firma działała na zasadzie opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, co w teorii miało uprościć księgowość. Jednak zróżnicowane koszty operacyjne oraz specyfika działalności w trzech miastach zaczęły utrudniać rozliczenia. W tej sytuacji pan Tomasz postanowił skorzystać z pomocy Biura Rachunkowego Poltax w Toruniu, które specjalizuje się w obsłudze firm na ryczałcie.
Problemy księgowe i administracyjne
1. Zróżnicowane przychody w trzech lokalizacjach
Firma obsługiwała klientów z trzech różnych miast – Bydgoszczy, Torunia i Grudziądza – co wymagało prowadzenia dokładnej ewidencji przychodów w podziale na lokalizacje.
2. Koszty związane z dojazdami i materiałami
Regularne dojazdy do klientów, zakup specjalistycznych środków czyszczących oraz konserwacja sprzętu były wyzwaniem w kontekście kontrolowania wydatków.
3. Rozliczenia ryczałtowe
Choć ryczałt jest jedną z prostszych form opodatkowania, wymaga on dokładnej ewidencji przychodów, aby uniknąć błędów w rozliczeniach podatkowych.
4. Brak analiz finansowych
Pan Tomasz nie miał dostępu do raportów finansowych, które pomogłyby mu ocenić rentowność działalności w poszczególnych miastach.
Jak Poltax pomógł firmie?
1. Usprawnienie księgowości ryczałtowej
Eksperci Poltax wprowadzili efektywny system ewidencji przychodów:
- Przygotowano dokładną ewidencję wpływów z każdego miasta,
- Zautomatyzowano proces księgowania przychodów z różnych źródeł,
- Wprowadzono system, który pozwolił panu Tomaszowi łatwo monitorować przychody w Bydgoszczy, Toruniu i Grudziądzu.
Dowiedz się więcej o naszych usługach w Twoim regionie:
2. Optymalizacja kosztów operacyjnych
Poltax pomógł panu Tomaszowi lepiej zarządzać kosztami poprzez:
- Wprowadzenie systemu ewidencji wydatków związanych z zakupem środków czyszczących,
- Monitorowanie kosztów paliwa i konserwacji sprzętu,
- Identyfikację obszarów, w których można było zaoszczędzić, np. poprzez hurtowe zakupy materiałów.
3. Terminowe rozliczenia podatkowe
Zespół Poltax zadbał o:
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych zgodnie z zasadami ryczałtu,
- Regularne składanie dokumentów w urzędach skarbowych w Bydgoszczy, Toruniu i Grudziądzu,
- Eliminację ryzyka błędów i opóźnień, które mogłyby skutkować sankcjami podatkowymi.
4. Regularne raportowanie finansowe
Poltax dostarczał panu Tomaszowi raporty finansowe, które obejmowały:
- Przychody i koszty w podziale na lokalizacje,
- Rentowność poszczególnych usług,
- Prognozy finansowe, które pomogły w planowaniu dalszego rozwoju działalności.
Efekty współpracy z Poltax
1. Lepsza organizacja finansowa
Pan Tomasz zyskał pełną kontrolę nad finansami swojej firmy, co pozwoliło mu podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
2. Redukcja kosztów
Optymalizacja kosztów operacyjnych przyczyniła się do oszczędności, które mogły zostać przeznaczone na rozwój działalności.
3. Spokój w kwestiach podatkowych
Dzięki wsparciu Poltax firma działała zgodnie z przepisami podatkowymi, eliminując ryzyko kar i odsetek za opóźnienia.
4. Skupienie na rozwoju działalności
Przejęcie obowiązków księgowych przez Poltax pozwoliło panu Tomaszowi skupić się na rozwoju usług oraz budowaniu marki w trzech miastach.
Opinie klienta
„Z Poltax współpracuję od roku i jestem bardzo zadowolony. Dzięki ich pomocy mam pewność, że moja firma działa zgodnie z przepisami, a ja mogę skupić się na tym, co robię najlepiej – profesjonalnym myciu tapicerki. Polecam ich usługi każdemu przedsiębiorcy!”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Biuro Rachunkowe Poltax to partner, któremu możesz zaufać, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Toruniu, Bydgoszczy czy Grudziądzu. Nasze usługi są dostosowane do potrzeb firm na ryczałcie, zapewniając pełną zgodność z przepisami i oszczędność czasu.
Sprawdź, gdzie nas znaleźć:
Poltax – profesjonalna księgowość w Twoim mieście! Skontaktuj się z nami już dziś i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie!
