Jak Biuro Rachunkowe Poltax Ułatwiło Rozliczenia Księgowe w Branży Transportowej

---

Wprowadzenie

Prowadzenie działalności w branży transportowej wiąże się z wieloma wyzwaniami, szczególnie w zakresie księgowości i podatków. Liczne koszty, takie jak paliwo, amortyzacja pojazdów czy opłaty drogowe, muszą być szczegółowo ewidencjonowane, a rozliczenia międzynarodowe wymagają znajomości przepisów unijnych i lokalnych. W tym case study przedstawiamy, jak Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu pomogło firmie transportowej poprawić efektywność finansową i usprawnić procesy księgowe.

---

Klient: Firma transportowa z Torunia

Charakterystyka klienta:

• Branża: Transport krajowy i międzynarodowy.
• Lokalizacja: Toruń.
• Liczba pracowników: 20 kierowców, 5 pracowników biurowych.
• Flota: 15 pojazdów ciężarowych.

Problemy, z jakimi zmagała się firma:

1. Trudności w rozliczaniu kosztów związanych z użytkowaniem floty, takich jak paliwo, serwis i ubezpieczenia.
2. Problemy z VAT-UE oraz deklaracjami celnymi przy transakcjach międzynarodowych.
3. Nieskuteczny system raportowania finansowego, który utrudniał ocenę rentowności.
4. Brak automatyzacji w zakresie rozliczania wynagrodzeń i diet kierowców.

---

Wyzwania

1. Kompleksowe rozliczanie kosztów transportu

Koszty związane z prowadzeniem działalności transportowej, takie jak paliwo, opłaty drogowe i serwis pojazdów, wymagają precyzyjnej ewidencji.

2. Rozliczenia międzynarodowe

Transakcje międzynarodowe i przewozy poza granice Polski wiążą się z koniecznością rozliczania VAT-UE, składania deklaracji INTRASTAT oraz znajomości przepisów celnych.

3. Zarządzanie wynagrodzeniami kierowców

Firma potrzebowała systemu do rozliczania wynagrodzeń, uwzględniającego diety i czas pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Brak przejrzystości finansowej

Klient chciał mieć bieżący dostęp do raportów finansowych, które pomogłyby mu ocenić rentowność poszczególnych zleceń transportowych.

---

Rozwiązania Zrealizowane przez Poltax

1. Ewidencja kosztów floty

Zespół Poltax opracował system ewidencji kosztów, który umożliwia:

• Szczegółowe rozliczanie wydatków na paliwo, serwis i ubezpieczenia,
• Ujmowanie amortyzacji pojazdów w kosztach uzyskania przychodów,
• Analizę kosztów w podziale na pojazdy i trasy.

2. Rozliczenia VAT-UE i transakcje międzynarodowe

Poltax zajęło się rozliczeniami podatkowymi dla transakcji zagranicznych, w tym:

• Rejestracją VAT-UE,
• Przygotowywaniem deklaracji INTRASTAT,
• Obsługą faktur zagranicznych i odliczaniem podatku naliczonego.

3. Automatyzacja rozliczeń kadrowych

Biuro rachunkowe wdrożyło system do automatycznego rozliczania wynagrodzeń, który obejmuje:

• Generowanie list płac z uwzględnieniem diet i godzin nadliczbowych,
• Automatyczne obliczanie składek ZUS,
• Tworzenie raportów kadrowych.

4. Bieżące raportowanie finansowe

Wdrożyliśmy narzędzia umożliwiające generowanie raportów finansowych, takich jak:

• Rentowność zleceń w podziale na trasy,
• Analiza kosztów i przychodów dla każdego pojazdu,
• Prognozy finansowe na kolejne miesiące.

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Biuro Rachunkowe Toruń – Poltax.

---

Efekty Współpracy

1. Zautomatyzowanie procesów księgowych

Integracja systemów księgowych z dokumentacją firmy pozwoliła na bieżące monitorowanie kosztów i przychodów, co znacznie uprościło procesy finansowe.

2. Optymalizacja podatkowa

Dzięki kompleksowej analizie podatkowej firma obniżyła swoje zobowiązania podatkowe o 18% w pierwszym roku współpracy.

3. Usprawnione rozliczenia kadrowe

Automatyzacja rozliczeń kadrowo-płacowych skróciła czas potrzebny na przygotowanie list płac i zmniejszyła liczbę błędów.

4. Poprawa płynności finansowej

Dzięki szczegółowym raportom firma mogła efektywniej zarządzać należnościami i zobowiązaniami, co pozytywnie wpłynęło na jej płynność finansową.

---

Opinie Klienta

„Dzięki współpracy z Poltax nasza firma zyskała pełną kontrolę nad finansami i rozliczeniami podatkowymi. Szczególnie doceniamy ich wiedzę w zakresie międzynarodowych przepisów VAT oraz wsparcie w automatyzacji rozliczeń kadrowych. Polecam ich usługi każdej firmie transportowej w Toruniu.”

---

Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe Poltax?

Jeżeli prowadzisz firmę transportową lub działasz w innej branży wymagającej zaawansowanej obsługi księgowej, Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu zapewni Ci kompleksowe wsparcie w zarządzaniu finansami.

Zobacz nasze lokalizacje i opinie:

• Biuro Rachunkowe Toruń – Mapa
• Opinie klientów na Google Maps
• Usługi księgowe Poltax – Szczegóły

Poltax – Twoje profesjonalne biuro rachunkowe w Toruniu. Zapraszamy do współpracy!