Księgowość dla Firmy Renowacyjnej z Torunia
21 listopada, 2024Sukces w Optymalizacji Podatkowej i Zarządzaniu Firmą
2 grudnia, 2024Obsługa Księgowości i Rozliczeń VAT dla Firmy Instalacyjnej z Bydgoszczy Torunia i Grudziądza
Sytuacja początkowa – Rozwój firmy instalacyjnej w trzech miastach
Firma pana Piotra, specjalizująca się w montażu instalacji centralnego ogrzewania (CO) i ich serwisie, od lat działała w trzech miastach – Toruniu, Bydgoszczy i Grudziądzu. Zatrudniając 12 osób i posiadając flotę 6 samochodów dostawczych, firma dynamicznie rozwijała swoje usługi, obsługując zarówno klientów indywidualnych, jak i biznesowych.
Sukces wiązał się jednak z wyzwaniami w zakresie księgowości i rozliczeń VAT. Pan Piotr zdecydował się na współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax w Toruniu, aby odciążyć się z obowiązków administracyjnych i zyskać czas na rozwój firmy.
Wyzwania księgowe i podatkowe
1. Rozliczanie kosztów floty samochodowej
Flota 6 samochodów dostawczych generowała koszty związane z paliwem, serwisem, leasingiem i ubezpieczeniami. Te wydatki wymagały precyzyjnego księgowania, aby maksymalnie wykorzystać możliwości odliczeń podatkowych.
2. Deklaracje VAT i różne stawki podatkowe
Firma montowała instalacje CO i świadczyła usługi serwisowe, co wiązało się z koniecznością stosowania różnych stawek VAT (8% dla montażu, 23% dla usług serwisowych). Rozliczenie VAT było skomplikowane, zwłaszcza przy dużej liczbie faktur.
3. Zarządzanie wynagrodzeniami dla 12 pracowników
Firma zatrudniała pracowników na umowy o pracę i cywilnoprawne, co wymagało precyzyjnego naliczania wynagrodzeń, składek ZUS oraz podatków.
4. Brak raportów finansowych
Pan Piotr nie miał dostępu do raportów finansowych, które mogłyby pomóc w monitorowaniu kosztów i planowaniu inwestycji w nowoczesne urządzenia grzewcze.
Rozwiązania wdrożone przez Poltax
1. Księgowość zoptymalizowana pod kątem działalności instalacyjnej
Biuro Poltax przejęło prowadzenie księgowości firmy, co obejmowało:
- Ewidencję wszystkich wydatków związanych z flotą samochodową,
- Księgowanie przychodów z podziałem na usługi montażowe i serwisowe,
- Regularne zestawienia finansowe, które pomogły w monitorowaniu rentowności działalności.
Poznaj szczegóły naszych usług: Biuro rachunkowe Toruń.
2. Profesjonalne rozliczenia VAT
Eksperci Poltax zadbali o:
- Prawidłowe stosowanie różnych stawek VAT w zależności od rodzaju świadczonych usług,
- Odliczanie VAT od kosztów eksploatacji floty oraz zakupu urządzeń i materiałów instalacyjnych,
- Przygotowanie i terminowe składanie deklaracji VAT-UE w przypadku usług dla klientów zagranicznych.
Sprawdź nasze wsparcie w Bydgoszczy: Biuro rachunkowe Bydgoszcz.
3. Obsługa kadrowo-płacowa dla 12 pracowników
Poltax wprowadził kompleksową obsługę kadrową, która objęła:
- Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem godzin nadliczbowych i premii,
- Rozliczanie składek ZUS i podatków od wynagrodzeń,
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej oraz deklaracji do urzędów.
Dowiedz się więcej: Kadry i płace Toruń.
4. Regularne raportowanie finansowe
Dzięki wprowadzeniu raportów finansowych, pan Piotr zyskał:
- Przejrzystość w zakresie kosztów eksploatacji floty i wynagrodzeń,
- Możliwość analizy rentowności poszczególnych usług,
- Prognozy finansowe, które pomogły zaplanować inwestycje w nowoczesny sprzęt do montażu i serwisu instalacji grzewczych.
Efekty współpracy z Poltax
1. Uporządkowana księgowość
Dzięki wsparciu Poltax firma pana Piotra zyskała spokój w kwestiach księgowych i pewność, że dokumentacja jest prowadzona zgodnie z przepisami.
2. Optymalizacja kosztów i podatków
Odliczenia VAT oraz analiza kosztów operacyjnych pozwoliły obniżyć zobowiązania podatkowe o 15% w pierwszym roku współpracy.
3. Oszczędność czasu i większe skupienie na działalności
Przejęcie obowiązków księgowych i kadrowych przez Poltax pozwoliło panu Piotrowi skoncentrować się na rozwoju firmy oraz obsłudze klientów.
4. Dostęp do bieżących danych finansowych
Regularne raporty umożliwiły lepsze planowanie budżetu i inwestycji, co przyczyniło się do wzrostu konkurencyjności firmy na rynku.
Opinia klienta
„Współpraca z Poltax była jedną z najlepszych decyzji dla mojej firmy. Dzięki ich wsparciu mogę spać spokojnie, wiedząc, że wszystkie sprawy podatkowe i kadrowe są w najlepszych rękach. Polecam ich usługi każdemu przedsiębiorcy z Torunia, Bydgoszczy czy Grudziądza!”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Biuro Rachunkowe Poltax to ekspert w obsłudze firm działających w branży technicznej. Niezależnie od wielkości Twojej firmy, dostarczamy kompleksowe rozwiązania, które pozwalają oszczędzać czas i pieniądze.
Poznaj nasze lokalizacje:
Poltax – Twoje wsparcie w księgowości. Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam zadbać o finanse Twojej firmy!
