Założenie Działalności i Księgowości na Ryczałcie dla Programisty na Kontrakcie B2B
2 kwietnia, 2018Księgowość dla Sieci Gabinetów Kosmetycznych z pulpitem enova365
12 września, 2018Księgowość i Zarządzanie Serwisem AGD z Wdrożeniem enova365
Wprowadzenie do działalności serwisu AGD
Pan Tomasz prowadzi autoryzowany serwis AGD oferujący usługi naprawcze z dojazdem do klientów we Włocławku, Inowrocławiu i Toruniu. Firma zatrudnia trzech techników, a każdy dzień przynosi nowe zlecenia serwisowe. Dynamiczny rozwój działalności wymagał skutecznych narzędzi do zarządzania zleceniami oraz prowadzenia księgowości w sposób przejrzysty i efektywny.
Dzięki współpracy z Biurem Rachunkowym Poltax, pan Tomasz wdrożył CRM i moduł księgowy enova365, co usprawniło procesy operacyjne i finansowe jego firmy.
Wyzwania związane z prowadzeniem działalności serwisowej
1. Obsługa zleceń w trzech miastach
Serwis AGD świadczył usługi na terenie Włocławka, Inowrocławia i Torunia. Wymagało to sprawnego systemu zarządzania zleceniami oraz ewidencji kosztów dojazdu i części zamiennych.
2. Zarządzanie księgowością
Rozliczanie przychodów i kosztów w podziale na lokalizacje oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej i pracowniczej stanowiły kluczowe wyzwanie.
3. Potrzeba automatyzacji procesów
Firma potrzebowała narzędzia, które pozwoliłoby zautomatyzować procesy zarządzania zleceniami i komunikacji z biurem rachunkowym, aby zredukować czasochłonne zadania administracyjne.
4. Koszty operacyjne
Utrzymanie floty pojazdów, zakup części zamiennych oraz rozliczenia wynagrodzeń techników wymagały precyzyjnego monitorowania i optymalizacji.
Rozwiązania wdrożone przez Poltax
1. Profesjonalna obsługa księgowości dla serwisu AGD
Biuro Poltax przejęło pełną obsługę księgową firmy, w tym:
- Ewidencję przychodów i kosztów operacyjnych z podziałem na lokalizacje (Włocławek, Inowrocław, Toruń),
- Przygotowywanie deklaracji podatkowych zgodnie z wymogami prawnymi,
- Optymalizację kosztów działalności, w tym wydatków na części zamienne i paliwo.
Dowiedz się więcej o naszych usługach:
2. Wdrożenie CRM i modułu księgowego enova365
Poltax pomógł panu Tomaszowi wdrożyć system enova365, który zrewolucjonizował zarządzanie firmą. Główne funkcje:
- CRM do obsługi zleceń serwisowych:
- Automatyczne przypisywanie techników do zleceń w oparciu o lokalizację,
- Ewidencja historii napraw dla każdego klienta,
- Generowanie raportów o stanie realizacji zleceń.
- Moduł księgowy:
- Elektroniczna wymiana dokumentów z biurem rachunkowym,
- Automatyczne generowanie faktur dla klientów,
- Bieżący wgląd w finanse firmy, w tym przychody i koszty w podziale na lokalizacje.
Sprawdź szczegóły: Księgowość Toruń.
3. Optymalizacja kosztów i procesów operacyjnych
Poltax pomógł w:
- Monitorowaniu wydatków na paliwo i utrzymanie pojazdów serwisowych,
- Analizie kosztów części zamiennych i negocjacji warunków z dostawcami,
- Opracowaniu efektywnego harmonogramu pracy techników, który zmniejszył koszty dojazdów.
Rezultaty współpracy z Poltax
1. Usprawnienie obsługi klientów
Wdrożenie CRM enova365 pozwoliło na lepsze zarządzanie zleceniami serwisowymi, co skróciło czas realizacji napraw i zwiększyło zadowolenie klientów.
2. Oszczędność czasu i pieniędzy
Automatyzacja procesów księgowych i obsługi zleceń zredukowała czas poświęcany na administrację, co przełożyło się na niższe koszty operacyjne.
3. Bieżący dostęp do danych finansowych
Dzięki modułowi księgowemu enova365 pan Tomasz mógł monitorować finanse firmy w czasie rzeczywistym, co ułatwiło podejmowanie decyzji biznesowych.
4. Zgodność z przepisami i optymalizacja podatkowa
Profesjonalne wsparcie księgowe zapewniło terminowe rozliczenia podatkowe oraz identyfikację możliwości obniżenia zobowiązań podatkowych.
Opinia klienta
„Poltax i enova365 to idealne połączenie dla mojej firmy. Dzięki ich wsparciu mogę w pełni skupić się na prowadzeniu serwisu AGD, mając pewność, że finanse i zarządzanie zleceniami są w najlepszych rękach. Polecam każdemu przedsiębiorcy działającemu w kilku lokalizacjach.”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Biuro Rachunkowe Poltax oferuje kompleksowe rozwiązania księgowe i operacyjne dla firm działających w różnych lokalizacjach. Dzięki wdrożeniu nowoczesnych narzędzi, takich jak enova365, zapewniamy naszym klientom efektywne zarządzanie biznesem.
Sprawdź nasze lokalizacje:
Poltax – Twój partner w zarządzaniu księgowością i operacjami biznesowymi! Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie.
