Księgowość dla Lakierni Proszkowej w Toruniu – Jak Poltax Ułatwia Prowadzenie KPiR

Nasz klient: Lakiernia proszkowa w Toruniu

Właściciel lakierni proszkowej w Toruniu, pan Marek, od ponad pięciu lat prowadzi działalność specjalizującą się w pokrywaniu metalowych powierzchni powłokami ochronnymi i dekoracyjnymi. Lakiernia zdobyła renomę dzięki precyzji wykonania i terminowości. Jednak wzrost liczby zleceń i rosnąca różnorodność kosztów operacyjnych zaczęły utrudniać prowadzenie księgowości.

Pan Marek prowadził swoją księgowość na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR), ale brak doświadczenia w rozliczeniach podatkowych oraz różnorodność wydatków stawały się coraz większym wyzwaniem. Z pomocą przyszło Biuro Rachunkowe Poltax, które zaproponowało kompleksowe rozwiązania, dostosowane do specyfiki branży.

Wyzwania, przed którymi stanął klient

1. Zróżnicowane koszty operacyjne
   Zakupy farb, chemikaliów, energii elektrycznej i części do maszyn wymagały dokładnej ewidencji, ale brak odpowiedniego systemu powodował trudności w księgowaniu tych wydatków.
2. Problem z rozliczeniami VAT
   Lakiernia wykonywała zlecenia zarówno dla firm, jak i klientów indywidualnych, co wiązało się z koniecznością stosowania różnych stawek VAT i rozliczania odliczeń podatkowych.
3. Brak spójnego planowania finansowego
   Pan Marek nie korzystał z regularnych raportów finansowych, co utrudniało mu planowanie inwestycji, takich jak zakup nowoczesnych urządzeń lakierniczych.
4. Czasochłonność dokumentacji
   Duża liczba faktur, w tym dla stałych klientów z długimi terminami płatności, sprawiała, że pan Marek miał coraz mniej czasu na prowadzenie warsztatu.

Rozwiązania wdrożone przez Poltax

1. Pełne przejęcie obsługi KPiR

Specjaliści Poltax zajęli się kompleksowym prowadzeniem Książki Przychodów i Rozchodów, co obejmowało:

• Automatyczne księgowanie wydatków na farby, energię i konserwację maszyn,
• Ewidencję przychodów z różnych źródeł, w tym od klientów indywidualnych i firm,
• Regularne zestawienia finansowe, które pozwoliły na bieżącą kontrolę dochodów i kosztów.

2. Optymalizacja rozliczeń VAT

Eksperci Poltax przeprowadzili dokładną analizę struktury VAT w firmie pana Marka i zaproponowali:

• Prawidłowe stosowanie różnych stawek VAT,
• Odliczenia VAT od wydatków na zakup sprzętu i materiałów chemicznych,
• Przygotowanie i terminowe składanie deklaracji VAT.

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Biuro rachunkowe Toruń – Poltax.

3. Wprowadzenie raportów finansowych

W celu usprawnienia zarządzania finansami, Poltax zaczął regularnie dostarczać raporty finansowe, obejmujące:

• Analizę rentowności zleceń w podziale na klientów indywidualnych i biznesowych,
• Monitorowanie przepływów pieniężnych,
• Prognozy finansowe, które pomogły panu Markowi zaplanować zakup nowego pieca do lakierni.

4. Redukcja czasochłonności dokumentacji

Zespół Poltax wprowadził system, który umożliwiał elektroniczne przekazywanie dokumentów księgowych i automatyzację części procesów, takich jak wystawianie faktur i ewidencja przychodów.

Sprawdź nasze ceny i zakres usług: Biuro Rachunkowe Cennik.

Efekty współpracy

1. Zoptymalizowana księgowość
   Dzięki uporządkowaniu KPiR i optymalizacji rozliczeń VAT, pan Marek zaoszczędził około 10% na zobowiązaniach podatkowych w pierwszym roku współpracy.
2. Czas na rozwój firmy
   Przejęcie obowiązków księgowych przez Poltax pozwoliło panu Markowi skoncentrować się na rozwijaniu lakierni i obsłudze klientów.
3. Lepsza kontrola nad finansami
   Regularne raporty finansowe umożliwiły lepsze planowanie inwestycji, takich jak modernizacja urządzeń lakierniczych.
4. Sprawne rozliczenia z urzędami
   Terminowe i zgodne z przepisami deklaracje podatkowe wyeliminowały ryzyko kar i odsetek za zwłokę.

Opinie klienta

„Współpraca z Poltax to był strzał w dziesiątkę! Dzięki ich wsparciu mogę skupić się na lakierowaniu i obsłudze klientów, nie martwiąc się o dokumenty. Ich profesjonalizm w rozliczeniach VAT i prowadzeniu KPiR daje mi pełne poczucie bezpieczeństwa.”

Dlaczego warto wybrać Poltax?

Jeśli prowadzisz działalność w Toruniu, taką jak lakiernia proszkowa, i potrzebujesz wsparcia w księgowości, Biuro Rachunkowe Poltax to idealny wybór. Oferujemy kompleksowe rozwiązania księgowe, dostosowane do specyfiki różnych branż.

Zobacz nasze lokalizacje:

• Poltax – biuro rachunkowe Toruń.

Poltax – Twoja profesjonalna księgowość w Toruniu. Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam zadbać o finanse Twojej firmy!