Księgowość Spółki Cywilnej zakładającej ogrody w Inowrocławiu i Włocławku
20 listopada, 2024Księgowość i Rozliczenia VAT w firmie Instalacyjnej
25 listopada, 2024Profesjonalna Księgowość dla Firmy Renowacyjnej z Torunia
Firma renowacyjna w Toruniu – wyzwania i cele
W Toruniu działa wiele firm, które specjalizują się w obróbce maszynowej. Jedną z nich jest firma pana Krzysztofa, zajmująca się renowacją części maszyn, obróbką tokarską i frezarską. Zatrudniając ponad 20 osób, firma zyskała renomę dzięki precyzyjnej realizacji zleceń dla klientów z branż przemysłowej i motoryzacyjnej.
Choć biznes rozwijał się dynamicznie, księgowość zaczęła stanowić wyzwanie. Prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) przy tak dużej liczbie transakcji oraz zróżnicowanych kosztach operacyjnych stało się zbyt czasochłonne. Pan Krzysztof zdecydował się na współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax, aby usprawnić księgowość i zyskać czas na rozwijanie działalności.
Kluczowe wyzwania księgowe
1. Ewidencjonowanie kosztów związanych z obróbką maszynową
Zakupy materiałów eksploatacyjnych, konserwacja tokarek i frezarek oraz wynajem specjalistycznego sprzętu wymagały precyzyjnego księgowania. Brak systematyczności powodował opóźnienia w rozliczeniach.
2. Składanie deklaracji VAT
Firma obsługiwała zlecenia zarówno dla klientów krajowych, jak i zagranicznych, co wiązało się z koniecznością prawidłowego rozliczania VAT oraz deklaracji VAT-UE.
3. Obsługa kadrowo-płacowa dla 20 pracowników
Firma zatrudniała pracowników na różne rodzaje umów, co wymagało prawidłowego naliczania wynagrodzeń, składek ZUS oraz rozliczania godzin nadliczbowych.
4. Brak analiz finansowych
Pan Krzysztof nie miał dostępu do szczegółowych raportów finansowych, co utrudniało planowanie inwestycji w nowe maszyny oraz ocenę rentowności poszczególnych zleceń.
Jak Poltax usprawnił księgowość firmy?
1. Przejęcie prowadzenia KPiR
Biuro Rachunkowe Poltax przejęło pełną obsługę KPiR, wprowadzając:
- Automatyczne księgowanie wydatków na narzędzia, energię oraz serwis maszyn,
- Ewidencję przychodów z realizacji zleceń, z podziałem na klientów krajowych i zagranicznych,
- Regularne raporty, które pozwoliły na lepsze monitorowanie kosztów.
Sprawdź szczegóły naszej oferty: Biuro rachunkowe Toruń.
2. Obsługa VAT i deklaracji międzynarodowych
Poltax zajął się kompleksowym rozliczaniem VAT, w tym:
- Prawidłowym stosowaniem stawek VAT dla zleceń krajowych i zagranicznych,
- Przygotowywaniem deklaracji VAT-UE,
- Odliczaniem VAT od zakupionych maszyn i narzędzi.
3. Kadry i płace – pełna obsługa personalna
W przypadku 30 pracowników ważne było wprowadzenie systematycznego rozliczania wynagrodzeń. Poltax wdrożył rozwiązania umożliwiające:
- Naliczanie pensji zgodnie z ewidencją czasu pracy,
- Rozliczanie nadgodzin i dodatków za pracę w trudnych warunkach,
- Przygotowywanie umów oraz składanie deklaracji ZUS.
Dowiedz się więcej: Kadry i płace Toruń.
4. Wdrożenie raportów finansowych
Regularne raporty dostarczane przez Poltax obejmowały:
- Analizę rentowności poszczególnych zleceń,
- Monitorowanie kosztów operacyjnych,
- Prognozy finansowe na potrzeby inwestycji w nowe urządzenia.
Zobacz pełen zakres usług: Cennik biura rachunkowego.
Efekty współpracy z Poltax
1. Zwiększona efektywność księgowości
Przejęcie KPiR przez Poltax pozwoliło firmie skoncentrować się na realizacji zleceń, eliminując opóźnienia w dokumentacji.
2. Oszczędność czasu i pieniędzy
Dzięki optymalizacji podatkowej firma zaoszczędziła 20% na zobowiązaniach podatkowych w pierwszym roku współpracy.
3. Lepsze zarządzanie kadrami
Nowoczesne rozwiązania w obszarze kadr i płac usprawniły proces rozliczeń personalnych, zwiększając zadowolenie pracowników.
4. Zgodność z przepisami
Terminowe deklaracje VAT oraz prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń wyeliminowały ryzyko kar finansowych i odsetek za zwłokę.
Opinia klienta
„Współpraca z Poltax to był kluczowy krok w rozwoju mojej firmy. Dzięki ich wsparciu mam pewność, że wszystkie sprawy księgowe są w najlepszych rękach. Mogę teraz skupić się na rozwoju działalności i inwestycjach w nowe technologie.”
Dlaczego Poltax to najlepszy wybór dla Twojej firmy?
Jeśli prowadzisz działalność w Toruniu i potrzebujesz wsparcia księgowego, Biuro Rachunkowe Poltax to gwarancja profesjonalizmu i indywidualnego podejścia.
Zobacz, gdzie nas znaleźć:
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces!
