KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur jest cyfrową platformą wprowadzoną przez Krajową Administrację Skarbową w celu wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura, jaka znajdzie się w KSeF jest oznaczana specjalnym numerem identyfikacyjnym, a także sprawdzana pod względem zgodności z wzorem i prawidłowością danych. Krajowy System e-Faktur powstał na początku 2022 roku i jak dotąd korzystanie z niego było w pełni dobrowolne. Obowiązek korzystania z KSeF początkowo miał rozpocząć się w 2023 roku, jednak najpewniej przedsiębiorcy będą zobligowani do korzystania z KSeF od stycznia 2024 roku i do tego czasu korzystanie z KSeF będzie nadal dobrowolne.

Z kolei faktura ustrukturyzowana jest fakturą elektroniczną stworzoną według określonego wzoru, która zawiera wymagane, wynikające z przepisów dane. Będą to takie informacje jak data sprzedaży, kwoty czy dane kontrahentów. Faktura ustrukturyzowana zapisywana jest w formacie XML, którego język nie jest zrozumiały dla człowieka, a więc nie jest obrazem, ale jest czytelny dla programów księgowych pracujących z formatem XML. Dzięki temu wymiana danych może odbywać się bez udziału człowieka, jedynie między programami księgowymi.

Zgodnie z założeniami celem istnienia KSeF oraz faktur ustrukturyzowanych jest przede wszystkim ujednolicenie faktur i tym samym zmniejszenie ryzyka pomyłek, lepsza efektywność pracy poprzez automatyzację procesów księgowych, mniejsze koszty obsługi księgowej, przyspieszenie obiegu dokumentów, a nawet krótszy czas zwrotu podatku.

W biurze rachunkowym Poltax Toruń jesteśmy przygotowani na korzystanie z KSeF oraz faktur ustrukturyzowanych. W naszej pracy księgowej używamy programu enova365, który nie tylko umożliwia integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, ale również daje możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych w odpowiednim formacie.

Przekonaj się, że warto nawiązać z nami współpracę!

Komentarze są wyłączone.

Głodowe emerytury dla obecnych przedsiębiorców w Polsce. Jak zwiększyć emeryturę? Księgowość Toruń
Głodowe emerytury dla przedsiębiorców
27 grudnia, 2022
Zmiana formy opodatkowania 2022 kiedy mogę przejść na skalę podatkową
Zmiana formy opodatkowania w rozliczeniu rocznym za 2022 rok
3 stycznia, 2023