Jak Biuro Rachunkowe Poltax dzięki nowoczesnej księgowości rozwija E-commerce w Toruniu

---

Wprowadzenie

Dynamiczny rozwój branży e-commerce w Polsce wymaga od przedsiębiorców nie tylko znajomości rynku, ale także skutecznego zarządzania finansami i księgowością. W Toruniu, gdzie wiele firm działa w sektorze sprzedaży online, biuro rachunkowe Poltax stało się partnerem dla przedsiębiorców, którzy chcą zoptymalizować swoje procesy księgowe. W niniejszym case study przedstawimy, jak Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu pomogło firmie e-commerce osiągnąć stabilność finansową i poprawić wydajność operacyjną.

---

Firma: Przedsiębiorstwo e-commerce z Torunia

Charakterystyka klienta:

• Branża: E-commerce, sprzedaż detaliczna produktów kosmetycznych.
• Lokalizacja: Toruń.
• Liczba pracowników: 12 osób.
• Kanały sprzedaży: Własny sklep internetowy, Allegro, Amazon, sprzedaż międzynarodowa.

Problemy, z jakimi zmagała się firma:

1. Rosnąca liczba transakcji utrudniała prowadzenie bieżącej księgowości.
2. Trudności z rozliczaniem podatku VAT w transakcjach krajowych i międzynarodowych (VAT-UE).
3. Brak automatyzacji w zakresie raportowania finansowego i monitorowania marż.
4. Problemy z zarządzaniem wynagrodzeniami i rozliczaniem umów cywilnoprawnych.

---

Wyzwania

1. Obsługa dużej liczby transakcji

W przypadku firm e-commerce, które operują na wielu platformach, dokładne prowadzenie księgowości wymaga integracji systemów sprzedażowych z księgowością.

2. Rozliczenia międzynarodowe

Sprzedaż produktów do innych krajów UE wiąże się z koniecznością rozliczania VAT-UE oraz znajomości przepisów podatkowych obowiązujących w poszczególnych państwach.

3. Brak przejrzystości w raportach finansowych

Firma potrzebowała systemu generującego dokładne raporty dotyczące zysków, kosztów i marż w podziale na kanały sprzedaży.

4. Kadry i płace

Firma zatrudniała pracowników na różnych typach umów (umowy o pracę, zlecenia), co generowało dodatkowe wyzwania w zakresie rozliczeń i ewidencji.

---

Rozwiązania Zrealizowane przez Poltax

1. Integracja systemów księgowych z platformami e-commerce

Zespół Poltax zintegrował system księgowy firmy z jej platformami sprzedażowymi, w tym:

• Sklepem internetowym,
• Allegro,
• Amazon.
  Dzięki temu każda transakcja była automatycznie księgowana, co wyeliminowało błędy manualne i znacząco przyspieszyło proces rozliczeń.

2. Rozliczenia międzynarodowe VAT-UE

Specjaliści Poltax zajęli się rejestracją firmy jako podatnika VAT-UE i wdrożyli system monitorowania transakcji międzynarodowych, uwzględniając różnice w przepisach dotyczących VAT w poszczególnych krajach.

3. Raportowanie finansowe

Wdrożyliśmy narzędzia generujące raporty finansowe, które umożliwiły:

• Analizę rentowności w podziale na platformy sprzedażowe,
• Monitorowanie kosztów stałych i zmiennych,
• Prognozowanie cash flow.

4. Obsługa kadrowo-płacowa

Biuro Poltax przejęło kompleksową obsługę kadr i płac, w tym:

• Generowanie list płac,
• Rozliczanie składek ZUS i podatków od wynagrodzeń,
• Przygotowanie dokumentów kadrowych.

5. Doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów

Przeprowadziliśmy szczegółową analizę kosztów firmy, co pozwoliło na:

• Odliczenie kosztów związanych z logistyką i magazynowaniem,
• Optymalizację podatkową związaną z amortyzacją sprzętu,
• Obniżenie kosztów obsługi księgowej dzięki automatyzacji procesów.

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Biuro Rachunkowe Toruń – Poltax.

---

Efekty Współpracy

1. Zautomatyzowanie procesów księgowych

Integracja systemów pozwoliła na automatyczne księgowanie ponad 1 000 transakcji miesięcznie, co znacząco zmniejszyło liczbę błędów i obciążenie administracyjne.

2. Poprawa zgodności z przepisami międzynarodowymi

Dzięki rozliczaniu VAT-UE firma uniknęła problemów związanych z rozbieżnościami w przepisach podatkowych poszczególnych krajów.

3. Przejrzyste raporty finansowe

Regularne raporty umożliwiły firmie lepsze planowanie finansowe i monitorowanie rentowności w czasie rzeczywistym.

4. Zwiększona efektywność obsługi kadrowej

Automatyzacja rozliczeń kadrowo-płacowych pozwoliła na terminowe wypłaty i zmniejszenie kosztów obsługi administracyjnej.

5. Optymalizacja kosztów

Dzięki analizie przeprowadzonej przez Poltax firma zaoszczędziła 20% na kosztach podatkowych i operacyjnych w pierwszym roku współpracy.

---

Opinie Klienta

„Współpraca z Poltax była dla nas prawdziwym przełomem. Dzięki automatyzacji procesów księgowych i profesjonalnej obsłudze międzynarodowych rozliczeń VAT nasza firma mogła skupić się na rozwoju biznesu, zamiast tracić czas na sprawy administracyjne. Polecam ich usługi każdemu przedsiębiorcy z Torunia.”

---

Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe Poltax?

Jeśli prowadzisz działalność w Toruniu i szukasz profesjonalnego wsparcia księgowego, skorzystaj z doświadczenia Poltax. Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze firm z różnych branż, w tym e-commerce.

Zobacz nasze lokalizacje i opinie:

• Biuro Rachunkowe Toruń – Lokalizacja
• Opinie klientów na Google Maps
• Szczegóły oferty księgowości

Poltax – Twoje zaufane biuro rachunkowe w Toruniu. Zapraszamy do współpracy!