Obsługa kadrowo-płacowa w biurze rachunkowym
Obsługa kadrowo-płacowa w biurze rachunkowym
3 marca, 2021
Księgowość na Ryczałcie dla Salonu Kosmetycznego w Ciechocinku
9 marca, 2021

Jak Biuro Rachunkowe Poltax wsparło rozwój Firmie Budowlanej w Toruniu

Wprowadzenie

Prowadzenie firmy budowlanej wymaga precyzyjnego zarządzania finansami i zgodności z przepisami podatkowymi. Liczne faktury, skomplikowane umowy oraz częste zmiany w przepisach prawnych mogą stanowić wyzwanie dla przedsiębiorców. Jednym z takich przypadków była współpraca Biura Rachunkowego Poltax w Toruniu z dynamicznie rozwijającą się firmą budowlaną, która zmagała się z zarządzaniem swoimi finansami.


Klient: Firma budowlana z Torunia

Charakterystyka firmy:

  • Branża: Budownictwo mieszkaniowe i komercyjne.
  • Lokalizacja: Toruń i okolice.
  • Liczba pracowników: 30 osób.
  • Wybrane wyzwania: Skuteczne zarządzanie księgowością i kadrami, optymalizacja podatkowa oraz poprawa płynności finansowej.

Wyzwania Klienta

  1. Skuteczna księgowość
    Firma obsługiwała wiele projektów równocześnie, co wiązało się z dużą liczbą dokumentów księgowych. Brak odpowiedniego systemu zarządzania księgowością utrudniał bieżące rozliczenia i kontrolę nad finansami.
  2. Kadry i płace
    Dynamicznie rosnąca liczba pracowników wymagała sprawnego systemu do zarządzania wynagrodzeniami, umowami oraz rozliczeniami z ZUS.
  3. Optymalizacja podatkowa
    Firma miała trudności z wykorzystaniem pełnych możliwości odliczeń podatkowych, co prowadziło do niepotrzebnych kosztów.
  4. Raportowanie finansowe
    Brak bieżących raportów utrudniał ocenę rentowności projektów i podejmowanie decyzji biznesowych.

Rozwiązania Zaproponowane przez Biuro Poltax

1. Wdrożenie nowoczesnego systemu księgowego

Zespół Poltax wdrożył system księgowy dostosowany do potrzeb branży budowlanej, który umożliwia:

  • Automatyczne księgowanie faktur i wydatków,
  • Integrację z systemami bankowymi,
  • Bieżące monitorowanie przychodów i kosztów dla każdego projektu.
  • Monitorowanie dokumentów kosztowych od podwykonawców

2. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa

Biuro Poltax zajęło się zarządzaniem kadrami i płacami firmy, w tym:

  • Rozliczaniem wynagrodzeń w oparciu o czas pracy,
  • Generowaniem dokumentów do ZUS,
  • Obsługą umów cywilnoprawnych i pracowniczych.

3. Optymalizacja podatkowa

Specjaliści Poltax przeanalizowali strukturę kosztów i przychodów, proponując:

  • Wykorzystanie ulg podatkowych, takich jak amortyzacja sprzętu budowlanego,
  • Odliczanie VAT od materiałów i usług budowlanych,
  • Przygotowanie precyzyjnych deklaracji podatkowych.

4. Bieżące raportowanie finansowe

Firma zyskała dostęp do szczegółowych raportów, które obejmowały:

  • Rentowność poszczególnych projektów,
  • Analizy kosztów w podziale na kategorie wydatków,
  • Prognozy przepływów finansowych.

5. Stałe wsparcie doradcze

Klient mógł liczyć na bieżące wsparcie Poltax w rozwiązywaniu problemów związanych z finansami i podatkami.

Dowiedz się więcej o naszych usługach: Biuro Rachunkowe Toruń – Poltax.


Efekty Współpracy

Zwiększona efektywność operacyjna

Automatyzacja procesów księgowych i kadrowych pozwoliła firmie zaoszczędzić czas i skupić się na realizacji projektów.

Optymalizacja kosztów podatkowych

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom firma obniżyła swoje zobowiązania podatkowe o 15% w ciągu roku, co przełożyło się na większą płynność finansową.

Poprawa płynności finansowej

Dostęp do bieżących raportów finansowych umożliwił lepsze zarządzanie należnościami i zobowiązaniami.

Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa

Regularne i terminowe rozliczanie wynagrodzeń oraz składek ZUS wpłynęło na zwiększenie zadowolenia pracowników.


Opinie Klienta

„Biuro Poltax zrewolucjonizowało sposób, w jaki zarządzamy finansami i kadrami w naszej firmie. Dzięki ich wsparciu mamy pewność, że nasze księgi są prowadzone profesjonalnie i zgodnie z przepisami. Szczególnie doceniamy ich zaangażowanie w optymalizację podatkową i pomoc w codziennych wyzwaniach biznesowych.”


Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe Poltax?

Jeśli prowadzisz firmę w Toruniu i szukasz profesjonalnego wsparcia księgowego, skorzystaj z usług Biura Rachunkowego Poltax. Jesteśmy zaufanym partnerem dla przedsiębiorców z różnych branż.

Zobacz nasze lokalizacje i opinie:

Biuro Poltax – Twoja księgowość w dobrych rękach. Zapraszamy do współpracy!

Komentarze są wyłączone.