Przedsiębiorca ma za zadanie wystawiać faktury do sprzedaży towarów oraz usług. Przestrzeganie terminów jest bardzo ważne, jednak niekiedy może się zdarzyć, że termin zostanie przekroczony. Zgodnie z przepisami fakturę VAT oraz fakturę zaliczkową należy wystawić do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedsiębiorca otrzymał całość lub część zapłaty za towar lub usługę. Jednocześnie nie powinno się wystawiać faktury szybciej niż na 30 dni przed dostawą towaru lub wykonaniem usługi albo uzyskaniem zaliczki.

Co zrobić, jeżeli faktura zostanie wystawiona po terminie? Najważniejsze, by zgadzały się rozliczenia, dlatego jeżeli faktura VAT nie będzie wystawiona w terminie, nie zwalnia to przedsiębiorcy z obowiązku wykazania należnego podatku VAT. Trzeba więc we właściwym okresie rozliczeniowym wykazać należny podatek VAT. W sytuacji, gdy faktura VAT zostanie wystawiona z opóźnieniem, a plik JPK_V7M zostanie już przekazany, będzie trzeba dokonać jego korekty. Jeżeli natomiast na skutek błędu lub opóźnienia transakcji dojdzie do zbyt wczesnego wystawienia faktury, będzie ona traktowana jako faktura pusta. Wtedy rozwiązaniem tego problemu jest korekta dokonanej faktury lub jej anulowanie. Warto jednak pamiętać, że anulować fakturę można tylko wtedy, gdy nie trafi ona do nabywcy w przeciwnym razie powinna zostać skorygowana.