Do posiadania kasy fiskalnej są zobowiązani ci przedsiębiorcy, który wykonują usługi lub dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych. Zdarza się jednak, że klienci czasem zwracają towary lub zgłaszają reklamacje. W związku z tym takie sytuacje również muszą zostać wykazane w księgowości, stąd konieczna jest ewidencja zwrotów towarów.

Zgodnie z rozporządzeniem na samej kasie nie trzeba ujmować zwrotów towarów, przedsiębiorca powinien prowadzić oddzielną ewidencję, w której zawarte będą niezbędne informacje dotyczące transakcji. Przede wszystkim w ewidencji powinna znaleźć się data sprzedaży oraz termin dokonania zwrotu i jednoznacznie określająca nazwa produktu lub usługi. Ponadto niezbędna jest wartość brutto towaru lub usługi oraz zwracana klientowi kwota oraz odpowiadające im wartości podatku należnego. Ważnym elementem ewidencji zwrotów są również dokumenty potwierdzające sprzedaż oraz protokół przyjęcia zwrotu.

Rzetelne prowadzenie ewidencji zwrotów towarów jest istotne pod względem podatkowym. Błędne prowadzenie ewidencji lub braki odpowiednich danych i dokumentów może poskutkować zakwestionowaniem poprawności kwot podatku do zapłaty w przypadku kontroli.

W naszym biurze rachunkowym w Toruniu staramy się, aby wszelkie ewidencje były prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli szukasz rzetelnej księgowej, sprawdź naszą ofertę.