Obsługa Księgowości Pensjonatu z Restauracją we Włocławku
13 listopada, 2024Księgowość Spółki Cywilnej zakładającej ogrody w Inowrocławiu i Włocławku
20 listopada, 2024Efektywne Prowadzenie KPiR dla Małego Zakładu Rzemieślniczego w Toruniu
Początek współpracy
Rzemieślniczy zakład stolarski w Toruniu, prowadzony przez pana Tomasza, od kilku lat z powodzeniem oferował wysokiej jakości meble na zamówienie. Firma rozliczała się na podstawie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR), co pozwalało na prostsze prowadzenie księgowości. Z czasem jednak liczba zamówień zaczęła rosnąć, a księgowość stała się coraz bardziej czasochłonna i trudna do zarządzania.
Pan Tomasz zdecydował się na współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax w Toruniu, aby usprawnić procesy księgowe i zoptymalizować podatki.
Problemy, z jakimi zmagała się firma
- Rosnąca liczba transakcji
Zwiększona liczba zamówień oznaczała więcej faktur, co powodowało błędy w ewidencjonowaniu przychodów i kosztów. - Nieprawidłowe księgowanie wydatków
Zakupy materiałów budowlanych, narzędzi oraz leasing maszyn nie zawsze były poprawnie ujęte jako koszty uzyskania przychodów. - Trudności z rozliczeniem VAT
Różne stawki VAT dla materiałów i usług stolarskich były wyzwaniem dla pana Tomasza, który nie miał czasu na śledzenie zmian w przepisach. - Brak raportów finansowych
Firma nie posiadała regularnych analiz zysków i kosztów, co utrudniało planowanie inwestycji w nowe maszyny.
Rozwiązania zaproponowane przez Poltax
Po dokładnej analizie potrzeb firmy, eksperci Poltax wdrożyli kompleksowe rozwiązania, które znacząco usprawniły prowadzenie księgowości.
1. Digitalizacja KPiR
Pierwszym krokiem było wprowadzenie cyfrowego systemu ewidencji, który umożliwił:
- Automatyczne księgowanie faktur i rachunków,
- Szybsze generowanie miesięcznych zestawień przychodów i kosztów,
- Łatwy dostęp do danych w dowolnym momencie.
Więcej o naszych usługach: Księgowość Toruń – Biuro Poltax.
2. Poprawna klasyfikacja kosztów
Specjaliści Poltax wyjaśnili panu Tomaszowi, jak poprawnie ujmować w kosztach:
- Zakup materiałów stolarskich,
- Koszty leasingu maszyn,
- Amortyzację narzędzi i wyposażenia warsztatu.
To podejście pozwoliło obniżyć podstawę opodatkowania i zmniejszyć zobowiązania podatkowe.
3. Kompleksowa obsługa VAT
Poltax przejął obowiązek rozliczeń VAT, zapewniając:
- Prawidłowe naliczanie i odliczanie podatku od zakupów,
- Przygotowywanie i składanie deklaracji VAT,
- Monitorowanie zmian w przepisach, które mogłyby wpłynąć na działalność firmy.
Sprawdź, jak możemy pomóc w optymalizacji kosztów: Cennik usług księgowych Poltax.
4. Raportowanie i analiza finansowa
Co miesiąc Poltax dostarczał firmie szczegółowe raporty finansowe, które zawierały:
- Analizę zysków i strat,
- Zestawienie kosztów w podziale na kategorie,
- Prognozy finansowe na kolejne kwartały.
Dzięki temu pan Tomasz mógł podejmować świadome decyzje dotyczące inwestycji w nowe maszyny i materiały.
Efekty współpracy
Współpraca z Biurem Rachunkowym Poltax przyniosła wymierne korzyści dla firmy stolarskiej.
1. Zmniejszenie obciążeń podatkowych
Dzięki prawidłowej klasyfikacji kosztów firma zaoszczędziła ponad 15% na podatkach w pierwszym roku współpracy.
2. Większa przejrzystość finansowa
Regularne raporty pozwoliły lepiej monitorować przepływy finansowe i planować przyszłe inwestycje.
3. Oszczędność czasu
Digitalizacja KPiR oraz przejęcie rozliczeń VAT przez Poltax uwolniły czas pana Tomasza, który mógł skupić się na rozwoju swojej działalności.
4. Zgodność z przepisami
Dzięki wsparciu Poltax firma działała w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami, co zmniejszyło ryzyko kontroli i kar.
Opinie Klienta
„Zdecydowanie polecam Poltax każdemu przedsiębiorcy z Torunia! Ich podejście do księgowości i profesjonalizm pozwoliły mi nie tylko zaoszczędzić na podatkach, ale także lepiej zarządzać finansami mojej firmy. Dzięki nim mam pewność, że moje finanse są w dobrych rękach.”
Dlaczego warto wybrać Poltax?
Jeśli prowadzisz działalność w Toruniu i potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu Książki Przychodów i Rozchodów, wybór Biura Rachunkowego Poltax to gwarancja profesjonalizmu i oszczędności czasu.
Sprawdź nasze lokalizacje i opinie:
Poltax – Twoje wsparcie w księgowości. Skontaktuj się z nami już dziś i zobacz, jak możemy pomóc Twojej firmie!
