Prezydent podpisał ustawę z dnia 16 czerwca 2023 roku, wprowadzając zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług oraz w niektórych innych ustawach. Obowiązkowe stosowanie e-faktur zostanie wprowadzone generalnie od 1 lipca 2024 roku, a dla małych i średnich przedsiębiorstw zwolnionych z VAT będzie obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. E-faktura przyniesie korzyści zarówno podatkowe, jak i biznesowe.

Już od 1 stycznia 2022 roku podatnicy mogli dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przygotowując się do systemu, który stanie się obowiązkowy od 1 lipca 2024 roku (dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw nierozliczających się z VAT od 1 stycznia 2025 roku). Obecnie e-faktura funkcjonuje jako jedna z dopuszczalnych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już obecnych w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.

Wdrożenie KSeF zoptymalizuje proces fakturowania, obieg dokumentów i systemy fakturowe wykorzystywane przez przedsiębiorców. Jednolity standard e-faktury uprości dokumentowanie transakcji, co z kolei przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację tych dokumentów. Szybsza obróbka dokumentów przyczyni się do obniżenia kosztów. Podatnicy będą dysponować na bieżąco, w czasie rzeczywistym, informacjami z faktur, które będą mogli wykorzystać zarówno w celach analitycznych, jak i w innych obszarach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.