Jak sprawdzić stan rachunku PPK?
2 kwietnia, 2021Jak Biuro Rachunkowe Poltax wspiera sklepy internetowe w Toruniu
5 kwietnia, 2021Jak Biuro Rachunkowe Poltax Ułatwiło Prowadzenie KPiR dla Firmy Handlowej w Toruniu
Wprowadzenie
Dla małych i średnich przedsiębiorstw prowadzenie Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest popularnym wyborem ewidencji księgowej. Uproszczona księgowość pozwala na skuteczne zarządzanie finansami, jednak wymaga wiedzy i doświadczenia, aby uniknąć błędów mogących prowadzić do sankcji podatkowych. W tym case study przedstawiamy, jak Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu pomogło firmie handlowej zoptymalizować procesy księgowe i zapewniło zgodność z obowiązującymi przepisami.
Charakterystyka Klienta
Profil działalności:
- Branża: Handel detaliczny artykułami gospodarstwa domowego.
- Forma działalności: Jednoosobowa działalność gospodarcza.
- Lokalizacja: Toruń.
- Metoda rozliczeń: Książka Przychodów i Rozchodów (KPiR).
Główne wyzwania klienta:
- Złożoność ewidencjonowania licznych transakcji przychodowych i kosztowych.
- Problemy z rozliczaniem zakupów i sprzedaży w systemie VAT.
- Nieregularność w składaniu deklaracji podatkowych.
- Brak przejrzystości w raportach finansowych potrzebnych do oceny rentowności sklepu.
Wyzwania i Problemy
1. Złożona ewidencja transakcji
Sklep prowadził sprzedaż zarówno stacjonarną, jak i internetową, co wiązało się z koniecznością prawidłowego księgowania wielu różnorodnych transakcji.
2. Rozliczenia VAT
Klient nie był pewien, jak poprawnie odliczać VAT od zakupów hurtowych oraz w jaki sposób prawidłowo sporządzać deklaracje VAT.
3. Opóźnienia w składaniu dokumentów
Częste opóźnienia w przygotowywaniu dokumentacji do urzędów podatkowych zwiększały ryzyko kar i odsetek za zwłokę.
4. Brak narzędzi do analizy finansowej
Klient nie miał dostępu do raportów finansowych, które pozwalałyby na bieżące monitorowanie zysków, strat i przepływów pieniężnych.
Rozwiązania Wdrożone przez Poltax
1. Przejęcie pełnej obsługi księgowej
Biuro Poltax zajęło się prowadzeniem KPiR, zapewniając:
- Regularne i poprawne księgowanie przychodów oraz kosztów,
- Ewidencję sprzedaży z podziałem na kanały (stacjonarny i internetowy),
- Weryfikację poprawności dokumentów dostarczanych przez klienta.
2. Kompleksowa obsługa VAT
Specjaliści Poltax pomogli w:
- Rozliczaniu podatku VAT od zakupów i sprzedaży,
- Przygotowywaniu i składaniu deklaracji VAT,
- Odliczaniu VAT od zakupów hurtowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Automatyzacja składania dokumentów
Dzięki wprowadzeniu harmonogramu i systemu przypomnień klient mógł terminowo składać deklaracje oraz dostarczać dokumentację.
4. Raportowanie finansowe
Poltax wdrożył system raportowania, który umożliwił:
- Bieżący wgląd w rentowność sklepu,
- Monitorowanie przepływów pieniężnych,
- Analizę kosztów operacyjnych i przychodów w podziale na kategorie.
5. Doradztwo podatkowe i optymalizacja kosztów
Biuro przeprowadziło analizę finansową działalności, co pozwoliło klientowi:
- Obniżyć koszty podatkowe o 15% w skali roku,
- Skorzystać z odliczeń podatkowych związanych z zakupem wyposażenia sklepu,
- Zoptymalizować koszty prowadzenia działalności dzięki wdrożeniu korzystnych rozwiązań podatkowych.
Dowiedz się więcej o ofercie księgowości: Biuro Rachunkowe Toruń – Poltax.
Efekty Współpracy
1. Sprawna ewidencja KPiR
Dzięki wsparciu Poltax księga była prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, co pozwoliło uniknąć korekt oraz sankcji podatkowych.
2. Optymalizacja podatkowa
Prawidłowe rozliczenie VAT oraz efektywne zarządzanie kosztami przyczyniły się do obniżenia zobowiązań podatkowych.
3. Poprawa terminowości
Dzięki automatyzacji procesów klient nie miał już problemów z opóźnieniami w składaniu deklaracji podatkowych.
4. Zwiększona kontrola nad finansami
Raporty finansowe pozwoliły na bieżące monitorowanie wyników sklepu i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych.
Opinie Klienta
„Poltax okazał się dla mnie prawdziwym wsparciem w prowadzeniu działalności. Dzięki nim mam pewność, że moja księgowość jest prowadzona zgodnie z przepisami, a ja mogę skupić się na rozwoju sklepu. Ich usługi są nieocenione, a raporty finansowe pomagają mi lepiej planować przyszłe działania.”
Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe Poltax?
Prowadzenie KPiR może być proste i efektywne, jeśli skorzystasz z profesjonalnego wsparcia. Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu oferuje kompleksowe usługi księgowe dostosowane do potrzeb każdej firmy.
Sprawdź naszą ofertę i lokalizację:
Poltax – Twój partner w księgowości w Toruniu. Skontaktuj się z nami i pozwól nam zadbać o finanse Twojej firmy!
