Wprowadzenie nowego systemu wymaga czasu i edukacji użytkowników. KSeF również wymaga zaplanowania. Aby sprawnie przeprowadzić transformację, ustalono pewne etapy wprowadzania. Są to:

1. Przygotowanie techniczne przez Ministerstwo Finansów – stworzenie infrastruktury IT umożliwiającej przesyłanie i odbieranie e-faktur.
2. Przygotowanie dostawców oprogramowania – zapewnienie kompatybilności i konfiguracji w aplikacjach dostawców.
3. Przygotowanie użytkowników – informowanie oraz szkolenie podmiotów, w tym firm, agencji i instytucji publicznych, o konieczności użycia e-faktur.
4. Przyjęcie aktu prawnego – uchwalenie ustawy wprowadzającej Krajowy system e-faktur.
5. Testowanie systemu – wdrożenie testowe Krajowego systemu e-faktur dla wybranych podmiotów.
6. Pełne wprowadzenie systemu – data, od której wszystkie firmy, agencje i instytucje publiczne są zobowiązane do używania e-faktur (obecnie planowana na 1 lipca 2024 roku).
7. Kampanie informacyjne – informowanie i szkolenie przedsiębiorców, jak korzystać z nowego systemu oraz jakie są jego zalety.
8. Monitorowanie i ulepszanie systemu – ciągła optymalizacja systemu oraz rozwiązywanie problemów technicznych lub prawnych.

Z nami sprawnie przejdziesz ten proces. Skorzystaj z usług naszego biura rachunkowego Poltax z siedzibą w Toruniu!