Jak profesjonalna księgowość zmieniła oblicze firmy budowlanej

Wprowadzenie

Trafił do nas właściciel firmy budowlanej prowadzącej działalność gospodarczą jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, od lat zmagał się z coraz bardziej skomplikowanymi wyzwaniami prowadzenia firmy budowlanej w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym. Jego przedsiębiorstwo, specjalizujące się w realizacji kompleksowych projektów budowlanych, borykało się z narastającymi problemami administracyjnymi.

Sytuacja początkowa

Przed nawiązaniem współpracy z Biurem Rachunkowym Poltax, spółka klienta mierzyła się z kilkoma kluczowymi wyzwaniami:

• Czasochłonna obsługa dokumentacji księgowej
• Ryzyko błędów w rozliczeniach podatkowych
• Brak efektywnego systemu zarządzania dokumentami
• Trudności w bieżącym monitorowaniu kondycji finansowej firmy

Wyzwanie biznesowe

Tomasz Kowalski potrzebował kompleksowego rozwiązania, które pozwoli mu:

1. Zoptymalizować procesy księgowe
2. Zmniejszyć ryzyko błędów finansowych
3. Uwolnić czas na rozwój podstawowej działalności firmy
4. Zapewnić profesjonalną obsługę kadrowo-płacową

Wybór rozwiązania

Po dokładnej analizie rynku, klient zdecydował się na współpracę z Biurem Rachunkowym Poltax w Toruniu. Kluczowe argumenty za tym wyborem obejmowały:

• Profesjonalne podejście do obsługi klienta
• Nowoczesny system Enova365
• Kompleksowa oferta usług księgowych i kadrowych
• Doświadczenie w obsłudze firm z sektora budowlanego

Implementacja rozwiązań

Proces wdrożenia obejmował kilka kluczowych etapów:

1. Analiza dotychczasowych procesów

Pracownicy z Poltax i BlackSoft przeprowadzili dokładny audyt dotychczasowych praktyk księgowych klienta., identyfikując obszary wymagające optymalizacji.

2. Wdrożenie systemu Enova365

Kluczowym elementem transformacji było wprowadzenie zintegrowanego systemu zarządzania:

• Pulpit klienta dla właściciela firmy
• Pulpit pracownika i kierownika dla kadry zarządzającej
• Pełna integracja procesów księgowych, kadrowych i finansowych

3. Usługi księgowe online

Wprowadzono kompleksową obsługę księgową obejmującą:

• Bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych
• Sporządzanie deklaracji podatkowych
• Sprawozdawczość finansową
• Doradztwo podatkowe

Rezultaty współpracy

Wymierne korzyści dla klienta

1. Oszczędność czasu

• Redukcja czasu poświęcanego na obsługę dokumentacji o 70%
• Możliwość skupienia się na kluczowych procesach biznesowych

1. Optymalizacja finansowa

• Precyzyjna analiza kosztów i przychodów
• Bieżący monitoring kondycji finansowej firmy

1. Bezpieczeństwo prawne

• Pełna zgodność z aktualnymi przepisami
• Minimalizacja ryzyka błędów i potencjalnych kar

1. Zarządzanie kadrami

• Sprawna obsługa wynagrodzeń
• Elektroniczny obieg dokumentów pracowniczych

Opinia właściciela

„Współpraca z Poltax całkowicie zmieniła nasze podejście do zarządzania firmą. Dzisiaj mogę koncentrować się na tym, co najważniejsze – realizacji projektów budowlanych i pozyskiwaniu nowych klientów”

Podsumowanie

Studium przypadku naszego klienta z branży budowlanej dowodzi, że profesjonalne biuro rachunkowe to nie tylko usługa, ale strategiczny partner biznesowy. Kluczem do sukcesu jest kompleksowe podejście, nowoczesne technologie oraz zrozumienie specyfiki danej branży.

Kluczowe wnioski

• Inwestycja w profesjonalną obsługę księgową zwraca się wielokrotnie
• Cyfryzacja procesów finansowych to konieczność w nowoczesnym biznesie
• Wybór odpowiedniego partnera może całkowicie zmienić perspektywy rozwoju firmy

Biuro Rachunkowe Poltax w Toruniu udowadnia, że skuteczna księgowość online to więcej niż tylko rozliczanie dokumentów – to kompleksowe wsparcie biznesu.