Charakterystyka zawodu starszego księgowego

Starszy księgowy ma wyspecjalizowany zakres zadań w pracy w biurze rachunkowym w Toruniu. Jego obowiązki dotyczą przede wszystkim trzech obszarów księgowości. Są to RTR (Record to Report), OTC (Order to Cash) oraz PTP (Purchase to Pay). Starszy księgowy zajmuje się więc między innymi przygotowywaniem sprawozdań, księguje wyciągi bankowe, współpracuje z dostawcami lub alokuje płatności. W kompleksowy sposób obsługuje jeden lub kilka obszarów księgowych. To praca biurowa, która umożliwia dalszy rozwój poprzesz poszerzanie umiejętności lub doskonalenie się w tych trzech obszarach. W biurach rachunkowych w Toruniu starszy księgowy jest cenionym pracownikiem.

Obowiązki starszego księgowego

Obowiązki starszego księgowego w pracy są ściśle powiązane z obszarem, w jakim wykonuje swoje usługi. Część umiejętności wynika z ogólnej wiedzy oraz praktyk zawodowych w księgowości, które powinien posiadać każdy księgowy, czyli znajomość ustawy o rachunkowości, czy ustawy o podatku VAT. W obszarach RTR, OTC oraz PTP swoje obowiązki musi wykonywać biegle, by jego usługi były kompleksowe i zadowalały klientów biura rachunkowego w Toruniu.

Wśród podstawowych obowiązków w pracy starszego księgowego znajdują się takie rzeczy jak:

• dekretowanie dokumentów zgodnie z planem kont,
• uzgadnianie rejestrów VAT, kontrola poprawności struktury,
• analiza i księgowanie roszczeń spornych,
• wystawianie faktur sprzedażowych, not wewnętrznych,
• nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych,
• wprowadzanie dokumentów do programu księgowego,
• księgowanie operacji gospodarczych oraz weryfikacja poprawności dokumentów księgowych,

Z kolei pod względem poszczególnych obszarów, starszy księgowy podejmuje różne czynności księgowe:

RTR (Record to Report):

• czynności związane z zamknięciem miesiąca i przygotowaniem sprawozdań finansowych oraz raportów okresowych na podstawie ksiąg rachunkowych,
• wykonywanie księgowań w księdze głównej,
• prowadzenie rejestru środków trwałych, rozliczeń międzyokresowych itp.,
• uzgadnianie sald księgi głównej z dziennikami pomocniczymi (rozrachunki, magazyn, środki trwałe itp.),
• konsolidacja oraz potwierdzanie sald oraz transakcji w spółkach grupy.

OTC (Order to Cash):

• księgowanie wyciągów bankowych i alokowanie płatności przychodzących,
• utrzymywanie kontaktu z odbiorcami (monitoring należności, uzgadnianie salda rozrachunków itp.),
• utrzymywanie kontaktu z pracownikami działu sprzedaży klienta.

PTP (Purchase to Pay):

• księgowanie faktur od dostawców i przygotowywanie płatności,
• utrzymywanie kontaktu z dostawcami (monitoring terminów płatności, uzgadnianie salda rozrachunków itp.),
• utrzymywanie kontaktu z pracownikami działu zakupów klienta.

Do częstych zadań starszego księgowego wlicza się także szkolenie i wdrażanie nowych pracowników na podobne stanowisko. Dzięki wiedzy, umiejętnościom i praktykom zawodowym w biurze rachunkowym, starszy księgowy ma wystarczające kompetencje, by podszkalać mniej doświadczonych księgowych.

Kto może zostać starszym księgowym? (Wymagania zawodowe)

Aby zostać starszym księgowym w Toruniu trzeba posiadać ukończone studia wyższe pod kierunkiem finansów i rachunkowości. Aby objąć to stanowisko pracy niezbędne będzie również kilkuletnie doświadczenie i praktyki zawodowe w księgowości. Przede wszystkim na stanowisku starszego księgowego liczą się umiejętności analityczne, dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz samodzielność. Niezbędne są w pracy w księgowości znajomość pakietów biurowych, a w szczególności arkuszy kalkulacyjnych. Na stanowisku starszego księgowego przydatne będzie również biegłe poruszanie się po księgowych systemach ERP. Starszy księgowy powinien również posiadać odpowiednią wiedzę, która zapewni kompleksową obsługę klientów.

Do wymagań zawodowych starszego księgowego wliczają się między innymi:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne pod kierunkiem finansów i rachunkowości,
• znajomość ustawy o rachunkowość,
• znajomość ustawy o podatku VAT,
• znajomość przepisów podatkowych oraz przepisów skarbowych,
• znajomość systemu programu księgowego np. enova365, Symfonia lub innego,
• co najmniej 2-letnia praktyka na stanowskach finansowo-księgowych,
• doświadczenia w jednym z obszarów: rachunkowości, płac lub controllingu,
• umiejętności sprawnej kalkulacji i analitycznego myślenia,
• umiejętności planowania i organizacji własnej pracy,
• skrupulatności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Perspektywy rozwoju starszego księgowego

Starszy księgowy może starać się o stanowisko samodzielnego księgowego, o ile zdobędzie wiedzę z zakresu pełnej księgowości. Aby podnieść swoje kwalifikacje warto na tym etapie uzyskać certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Lata pracy oraz praktyki sprawiają, że każdy księgowy ma co raz większe szanse na osiągnięcie wyższego stanowiska. Dzięki określonemu zakresowi obowiązków, starszy księgowy może również aspirować na lidera w środowisku BPO/SSC (business process outsourcing/shared services centers).

Starszy księgowy – praca i praktyki Toruń

Praca dla starszego księgowego znajdzie się zarówno w większych firmach, jak i lokalnych przedsiębiorstwach. W zależności od umiejętności i wybranych kwalifikacji, często nawet międzynarodowe firmy poszukują tego rodzaju specjalistów księgowości. Starszy księgowy łatwo znajdzie pracę w biurze rachunkowym i innych działalnościach o profilach rachunkowo-księgowych. W biurze rachunkowym Poltax Toruń oferujemy nie tylko atrakcyjne stanowiska pracy, ale także praktyki, które udoskonalą umiejętności nowych osób w branży księgowej. Dzięki zdobytym umiejętnościom o wiele łatwiej będzie uzyskać pracę księgowego lub pracę w biurze rachunkowym.