Charakterystyka zawodu operatora ds. wprowadzania dokumentów

Praca na stanowisku operatora ds. wprowadzania dokumentów, czyli fakturzysty lub fakturzystki to w księgowości jedno z pierwszych stanowisk, które w przyszłości oferuje perspektywę rozwoju. W tym czasie pracy w biurze rachunkowym w Toruniu nie ma zbyt wielu obowiązków, ale niezbędna jest dokładność i sumienność, by praca była właściwie wykonywana. Do podstawowych zadań fakturzysty należy wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Praca operatora ds. wprowadzania dokumentów charakteryzuje się stałym kontaktem z klientami, ponieważ fakturzysta często odbiera od nich dokumenty. To praca biurowa, a obowiązki nie są zróżnicowane, ale to dobry początek z możliwością uzyskania kompetencji, dzięki którym ma się szansę osiągnięcia wyższego stanowiska w księgowości. Warto rozpocząć pracę fakturzysty w biurze rachunkowym, gdzie będzie można nauczyć się czegoś od bardziej doświadczonych księgowych.

Obowiązki operatora ds. wprowadzania dokumentów

Obowiązki operatora ds. wprowadzania dokumentów w księgowości związane są przede wszystkim z fakturami. Na tym stanowisku pracy do zadań głównych należy sporządzanie faktur, rozliczenia finansowe, ewidencja środków, weryfikacja dowodów księgowych i umieszczanie danych w systemie. Specjalista ds. wprowadzania dokumentów w pracy w biurze rachunkowym powinien umieć też korygować faktury oraz wystawiać raporty. Kolejnym obowiązkiem fakturzystki czy fakturzysty jest też sprawdzanie poprawności druków księgowych oraz kontrola obiegu dokumentacji. W wielu przypadkach operator ds. wprowadzania dokumentów utrzymuje kontakt z klientami i instytucjami publicznymi.

Księgowość ma to do siebie, że w zależności od wielkości firmy i jej charakteru obowiązki mogą być różne. Do obowiązków operatora ds. wprowadzania dokumentów (fakturzystki/fakturzysty) w księgowości w Toruniu należą:

• wystawianie faktur sprawdzanie ich poprawności oraz ich korygowaniem,
• przygotowywanie raportów,
• nadzór nad wykonaną dostawą towarów i usług
• trzymywanie kontaktu z klientami,
• rozliczanie dokumentów magazynowych,
• wprowadzanie faktur do systemu księgowego,
• kontrola nad obiegiem dokumentacji księgowej,
• przygotowywanie raportów,
• sporządzanie dokumentacji wewnętrznej.

Kto może zostać operatorem ds. wprowadzania dokumentów? (Wymagania zawodowe)

Aby znaleźć pracę w księgowości jako operator ds. wprowadzania dokumentów wystarczy wykształcenie średnie kierunkowe, połączone z rachunkowością lub księgowością. Mile widziana jest aspiracja na wyższe stanowisko i chęć dalszego rozwoju takiego pracownika, dlatego ważne jest rozważenie studiów wyższych. Swoje kwalifikacje warto również podnosić poprzez kursy i szkolenia.

W pracy w biurze rachunkowym fakturzysty lub fakturzystki niezbędna jest znajomość programów komputerowych, a przede wszystkim arkuszy kalkulacyjnych. Dużym atutem przy aplikacji jest znajomość systemu księgowego, ponieważ stanowi on podstawę pracy w nowoczesnych biurach rachunkowych. Operator ds. wprowadzania dokumentów powinien wykazywać się znajomością zasad fakturowania i zagadnień handlowych.

Fakturzysta lub fakturzystka ze względu na kontakt z innymi musi być komunikatywna, zdolna do pracy w grupie, a także gotowa do pracy pod presją. U każdego pracownika w dziale księgowości zdolności analityczne oraz skrupulatność i dokładność są jednymi z najważniejszych cech.

Wymagania zawodowe wobec operatora ds. wprowadzania dokumentów w biurze rachunkowym w Toruniu:

• minimum średnie wykształcenie, najlepiej profilowe, związane z rachunkowością lub księgowością,
• znajomość praktyk i zasad księgowych,
• znajomość zagadnień handlowych,
• znajomość obsługi komputera, szczególnie arkusza kalkulacyjnego oraz komputerowych systemów księgowych,
• przestrzeganie przepisów prawnych, księgowych i wewnętrznych zarządzeń przedsiębiorstwa,
• umiejętność komunikacji interpersonalnej,
• odpowiedzialność, sumienność, drobiazgowość.

Perspektywy rozwoju dla operatora ds. wprowadzania dokumentów

Chociaż zakres obowiązków operatora ds. wprowadzania dokumentów w pracy w biurze rachunkowym w Toruniu jest ograniczony, to dobry początek kariery w księgowości. Dzięki pracy na tym stanowisku można poznać funkcjonalność większego systemu firmy, dzięki czemu doświadczenie zdobyte jako fakturzystka lub fakturzystka pozwala obserwować również osoby na wyższych stanowiskach i samemu się rozwijać. Perspektywą rozwoju dla operatora ds. wprowadzania dokumentów jest z pewnością praca w większej firmie czy organizacji. Im większe przedsiębiorstwo, tym i obszar zadań może się od siebie różnić i często wkraczać na wyższy poziom. Jeśli jednak fakturzysta jest skoncentrowany na rozwoju w księgowości po osiągnięciu odpowiedniego wykształcenia i umiejętności może starać się o pracę młodszego księgowego, z biegiem czasu starszego księgowego, aż wreszcie samodzielnego, a nawet głównego księgowego. Wszystko zależy od zaangażowania w pracy w biurze rachunkowym i rozwoju umiejętności.

Operator ds. wprowadzania dokumentów (Fakturzysta/Fakturzystka) – praca i praktyki Toruń

Operatorów ds. wprowadzania dokumentów znajdzie pracę w wielu przedsiębiorstwach. W większych firmach to stanowisko pracy jest ważne ze względu na to, że odciąża z obowiązków żmudnego wprowadzania danych osoby z większą praktyką zawodową w księgowości. Fakturzyści są mile widziani we wszelkich biurach rachunkowych.

Obowiązki fakturzysty są często pierwszymi, które są stawiane młodym osobom, które rozpoczynają swoją karierę w księgowości. Najczęściej to ich zadania wykonują osoby przyjęte na praktyki w biurze rachunkowym w Toruniu. W Poltax Toruń przyjmujemy na praktyki, gdzie można rozwinąć między innymi te oraz inne umiejętności.